Windows पर WPS में मीटिंग शेड्यूल कैसे करें

Windows पर WPS में मीटिंग शेड्यूल करें का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें मीटिंग शेड्यूल करना, संपादित करना, साझा करना और हटाना शामिल है; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

उपयोग मार्गदर्शिका

1. मीटिंग शेड्यूल करें

प्रवेश पथ: बाईं साइडबार > Meeting > Schedule Meeting

1. सहयोग क्लाइंट खोलें और बाईं साइडबार में Meeting पर क्लिक करें।
2. WPS मीटिंग पेज में, बाईं ओर मीटिंग शेड्यूल करें पर क्लिक करें।
3. मीटिंग का शीर्षक दर्ज करें और प्रारंभ तथा समाप्ति समय सेट करें।
4. यदि मीटिंग को दोहराना है, तो Recurring Meeting चालू करें और दिन, सप्ताह या महीने के अनुसार पुनरावृत्ति नियम सेट करें।
5. Save पर क्लिक करें।
6. सेव करने के बाद, सिस्टम एक आमंत्रण लिंक बनाता है और संबंधित कैलेंडर इवेंट तैयार करता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप नई बनाई गई शेड्यूल की गई मीटिंग देख सकते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप मीटिंग को साझा, संपादित या हटा सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: मीटिंग संबंधित कैलेंडर शेड्यूल के रूप में भी दिखाई देती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि समय की जानकारी अधूरी है, तो मीटिंग अपेक्षित रूप से सेव नहीं हो सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इंटरनेट कनेक्शन रखने की सलाह दी जाती है, ताकि आमंत्रण लिंक और कैलेंडर सिंक सामान्य रूप से पूरा हो सके।

2. शेड्यूल की गई मीटिंग संपादित करें

प्रवेश पथ: मीटिंग सूची

1. मीटिंग सूची में, किसी मौजूदा शेड्यूल की गई मीटिंग पर क्लिक करें ताकि दाईं ओर मीटिंग विवरण पैनल खुल जाए।
2. मीटिंग विवरण पैनल में, ऊपर-दाईं ओर ... पर क्लिक करें।
3. मीटिंग संपादन पेज खोलने के लिए Edit चुनें।
4. आवश्यकतानुसार मीटिंग शीर्षक, प्रारंभ और समाप्ति समय, आवर्ती मीटिंग नियम, प्रतिभागी, मीटिंग सेटिंग्स, मीटिंग रूम, स्थान, मीटिंग दस्तावेज़, नोट्स, दृश्यता सीमा या रिमाइंडर समय अपडेट करें।
5. आप कैलेंडर दृश्य में तारीख भी बदल सकते हैं या अवधि समायोजित करने के लिए मीटिंग ब्लॉक के किनारे को खींच सकते हैं।
6. बदलाव लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपडेट की गई मीटिंग जानकारी विवरण पैनल या कैलेंडर में दिखाई देगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अपडेट की गई मीटिंग जानकारी को आगे भी साझा कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: मूल मीटिंग अपनी जगह बनी रहती है, जबकि उसकी जानकारी अपडेट हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Save पर क्लिक किए बिना पेज छोड़ देते हैं, तो बदलाव लागू नहीं होंगे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: प्रतिभागियों, रिमाइंडर और कैलेंडर अपडेट को सिंक करते समय इंटरनेट कनेक्शन रखने की सलाह दी जाती है।

3. शेड्यूल की गई मीटिंग साझा करें

प्रवेश पथ: मीटिंग सूची

1. मीटिंग सूची में शेड्यूल की गई मीटिंग ढूँढें।
2. उस मीटिंग के ऊपर-दाईं ओर मौजूद Share बटन पर क्लिक करें।
3. मीटिंग शीर्षक, मीटिंग समय, जॉइन कोड और जॉइन लिंक की समीक्षा करें।
4. मीटिंग विवरण को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Copy Meeting Info पर क्लिक करें।
5. कॉपी की गई सामग्री प्रतिभागियों को भेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप मीटिंग का पूरा विवरण और साझा करने का विकल्प देख सकते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: कॉपी करने के बाद, आप सामग्री को चैट, ईमेल या किसी अन्य सूचना चैनल में पेस्ट कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: साझा करने से मूल मीटिंग सेटिंग्स नहीं बदलतीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह पुष्टि किए बिना आमंत्रण कॉपी करना कि मीटिंग का समय और लिंक नवीनतम संस्करण हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: मीटिंग विवरण कॉपी और भेजते समय ऑनलाइन रहना बेहतर है।

4. शेड्यूल की गई मीटिंग हटाएँ

प्रवेश पथ: मीटिंग सूची

1. मीटिंग सूची में, शेड्यूल की गई मीटिंग पर क्लिक करें ताकि दाईं ओर मीटिंग विवरण पैनल खुल जाए।
2. ऊपर-दाईं ओर ... पर क्लिक करें।
3. Delete चुनें।
4. पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट में, OK पर क्लिक करें।
5. हटाने के बाद, शेड्यूल की गई मीटिंग और उससे संबंधित कैलेंडर इवेंट दोनों साथ में हट जाते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मीटिंग अब मीटिंग सूची में दिखाई नहीं देगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: संबंधित कैलेंडर इवेंट भी हट जाएगा।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: अन्य मीटिंग्स में कोई बदलाव नहीं होगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह पुष्टि किए बिना मीटिंग हटाना कि उसका रिकॉर्ड अभी भी रखना आवश्यक है या नहीं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब हटाने की कार्रवाई कैलेंडर से भी सिंक होती हो, तब इंटरनेट कनेक्शन रखने की सलाह दी जाती है।