macOS पर WPS में मीटिंग शेड्यूल कैसे करें

WPS में मीटिंग शेड्यूल करें सुविधा का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; कैसे-करें सूचकांक से कोई विषय चुनें और मीटिंग को शेड्यूल, संपादित, साझा या हटाने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें गाइड

1. मीटिंग शेड्यूल करें

प्रवेश: बाईं साइडबार Meeting → मीटिंग शेड्यूल करें

1. कोलैबोरेशन क्लाइंट खोलें और बाईं साइडबार में Meeting पर क्लिक करें।
2. WPS मीटिंग पेज पर, बाईं ओर मीटिंग शेड्यूल करें पर क्लिक करें।
3. मीटिंग का शीर्षक दर्ज करें, फिर प्रारंभ समय और समाप्ति समय सेट करें।
4. यदि मीटिंग दोहराई जानी है, तो Recurring Meeting चालू करें और दिन, सप्ताह या महीने के अनुसार दोहराव का पैटर्न चुनें।
5. Save पर क्लिक करें। WPS मीटिंग आमंत्रण लिंक बनाता है और संबंधित कैलेंडर प्रविष्टि तैयार करता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नई मीटिंग मीटिंग सूची में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप मीटिंग खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या साझा कर सकते हैं।
• कोई अवांछित परिणाम नहीं: मीटिंग सहेजने पर संबंधित कैलेंडर शेड्यूल भी बन जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि प्रारंभ समय या समाप्ति समय गलत है, तो बाद में रिमाइंडर और शेड्यूलिंग प्रभावित हो सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: मीटिंग सहेजते समय और आमंत्रण विवरण बनाते समय नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें।

2. शेड्यूल की गई मीटिंग संपादित करें

प्रवेश: मीटिंग सूची

1. मीटिंग सूची में, किसी शेड्यूल की गई मीटिंग पर क्लिक करें ताकि दाईं ओर मीटिंग विवरण पैनल खुल जाए।
2. मीटिंग विवरण पैनल में, ऊपर-दाएँ कोने में ... पर क्लिक करें।
3. मीटिंग संपादन पेज खोलने के लिए Edit चुनें।
4. आवश्यकतानुसार मीटिंग का शीर्षक, प्रारंभ और समाप्ति समय, दोहराव नियम, प्रतिभागी, मीटिंग सेटिंग्स, रूम, स्थान, मीटिंग दस्तावेज़, नोट्स, दृश्यता या रिमाइंडर समय अपडेट करें।
5. Save and apply meeting settings पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अपडेट किया गया मीटिंग विवरण विवरण पैनल में दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप मीटिंग को आगे साझा कर सकते हैं या मीटिंग सूची पर वापस जा सकते हैं।
• कोई अवांछित परिणाम नहीं: मीटिंग रिकॉर्ड उपलब्ध रहता है और अपडेट की गई सेटिंग्स दिखाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सहेजे बिना पेज छोड़ देते हैं, तो बदलाव लागू नहीं होंगे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब प्रतिभागी, रूम या रिमाइंडर की जानकारी सिंक करनी हो, तो खाते में साइन इन बनाए रखें।

3. शेड्यूल की गई मीटिंग साझा करें

प्रवेश: मीटिंग सूची

1. मीटिंग सूची में वह शेड्यूल की गई मीटिंग ढूँढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
2. उस मीटिंग के ऊपर-दाएँ भाग में Share पर क्लिक करें।
3. मीटिंग का शीर्षक, मीटिंग समय, जॉइन कोड और जॉइन लिंक की समीक्षा करें।
4. पूरा मीटिंग विवरण क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Copy meeting info पर क्लिक करें।
5. कॉपी किए गए विवरण को पेस्ट करें और प्रतिभागियों को भेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पूरा मीटिंग सारांश दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: कॉपी करने के बाद, आप विवरण को चैट, ईमेल या किसी अन्य सूचना चैनल में पेस्ट कर सकते हैं।
• कोई अवांछित परिणाम नहीं: साझा करने से मूल मीटिंग सेटिंग्स नहीं बदलतीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: केवल विवरण का कुछ हिस्सा कॉपी करने पर जॉइन कोड या लिंक छूट सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि प्रतिभागियों को तुरंत विवरण चाहिए, तो स्थिर नेटवर्क कनेक्शन के साथ शेयर करने की प्रक्रिया पूरी करें।

4. शेड्यूल की गई मीटिंग हटाएँ

प्रवेश: मीटिंग सूची

1. मीटिंग सूची में, शेड्यूल की गई किसी मीटिंग पर क्लिक करें ताकि दाईं ओर मीटिंग विवरण पैनल खुल जाए।
2. ऊपर-दाएँ कोने में ... पर क्लिक करें।
3. Delete चुनें।
4. पुष्टि विंडो में, OK पर क्लिक करें।
5. हटाने के बाद, मीटिंग और उससे संबंधित कैलेंडर प्रविष्टि दोनों साथ में हट जाती हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मीटिंग अब मीटिंग सूची में दिखाई नहीं देती।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य मीटिंग्स का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।
• कोई अवांछित परिणाम नहीं: संबंधित कैलेंडर प्रविष्टि भी उसी समय हटा दी जाती है, इसलिए पुरानी शेड्यूलिंग जानकारी साफ हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई मीटिंग गलती से हट जाती है, तो उसे फिर से शेड्यूल करना और दोबारा साझा करना होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि हटाने की कार्रवाई को कैलेंडर में भी सिंक करना है, तो नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें।