Windows पर WPS में मीटिंग रूम शेड्यूल करें का उपयोग करते समय अक्सर टकराव, आरक्षण संपादित करने, रद्द करने के बाद रूम खाली करने और रूम की दृश्यता से जुड़े सवाल आते हैं; इस FAQ में 4 सामान्य सवाल और 4 शब्दों की शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर रूम टकराव का संकेत दिखाई दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- रूम चयन दृश्य पर वापस जाएँ और जाँचें कि चुना गया समय पहले से व्यस्त तो नहीं है।
- कोई दूसरा उपलब्ध समय स्लॉट चुनें या कोई दूसरा रूम चुनें।
- अगर मीटिंग का समय बदला नहीं जा सकता, तो मौजूदा बुकिंग के आयोजक से समन्वय करें।
क्या मैं बुकिंग के बाद समय बदल सकता/सकती हूँ या रूम बदल सकता/सकती हूँ?
- Calendar में आरक्षित इवेंट खोलें।
- संपादन दृश्य में जाएँ और मीटिंग का समय बदलें या कोई दूसरा रूम चुनें।
- इवेंट सहेजें और पुष्टि करें कि कोई नया टकराव संकेत दिखाई नहीं दे रहा है।
क्या मीटिंग रद्द करने के बाद मुझे रूम को मैन्युअल रूप से खाली करना होगा?
- मीटिंग के इवेंट विवरण खोलें।
- मीटिंग रद्द करें या इवेंट हटाएँ।
- मीटिंग रूम पैनल पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि समय स्लॉट फिर से उपलब्ध है।
मुझे उपलब्ध मीटिंग रूम क्यों नहीं दिख रहे हैं?
- पुष्टि करें कि आपने ऐसे खाते से साइन इन किया है जो संगठन के workspace से संबंधित है।
- सुनिश्चित करें कि आपने Calendar खोला है और New Event या Meeting Room पैनल में प्रवेश किया है।
- अगर रूम फिर भी दिखाई नहीं देते हैं, तो रूम संसाधनों की पहुँच की पुष्टि के लिए अपने संगठन के एडमिन से संपर्क करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोग कैलेंडर | WPS के सहयोग टूल्स में शेड्यूलिंग क्षेत्र, जहाँ आप टीम इवेंट देख, बना और अपडेट कर सकते हैं। |
| रूम उपलब्धता स्थिति | क्या चुनी गई समयावधि में मीटिंग रूम खाली है या पहले से आरक्षित है। |
| टकराव संकेत | एक सिस्टम संदेश, जो तब दिखाई देता है जब चुना गया रूम और समय किसी मौजूदा आरक्षण से ओवरलैप करते हैं। |
| इवेंट आमंत्रण | इवेंट सहेजे जाने के बाद प्रतिभागियों को भेजी जाने वाली सूचना, जिसमें मीटिंग का विषय, समय और रूम का विवरण शामिल हो सकता है। |