रूम प्रबंधन का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 प्रकार की समस्याओं के बारे में पूछते हैं: बुकिंग टकराव, रिकॉर्ड देखना, और अनुमतियाँ या प्रदर्शन; इस अनुभाग में 3 सामान्य सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर कमरे की बुकिंग में टकराव दिखे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सबसे पहले चुनी गई तारीख और समय सीमा की जाँच करें।
- देखें कि उस अवधि के दौरान कमरा पहले से आरक्षित तो नहीं है।
- मीटिंग का समय बदलें या कोई दूसरा उपलब्ध कमरा चुनें और फिर से शेड्यूल करें।
मैं कमरे के उपयोग रिकॉर्ड कैसे देख सकता/सकती हूँ?
- बाएँ साइडबार में Meeting खोलें और Room पेज पर जाएँ।
- जिस तारीख और समय सीमा की आप समीक्षा करना चाहते हैं, उस पर स्विच करें।
- पिछली या वर्तमान बुकिंग्स की समीक्षा करने के लिए कमरे की सूची और टाइमलाइन देखें, और जरूरत पड़ने पर मीटिंग विवरण खोलें।
मैं केवल मीटिंग विवरण ही क्यों देख सकता/सकती हूँ, उन्हें संपादित या हटाया क्यों नहीं जा सकता?
- पुष्टि करें कि साइन इन किया गया खाता उस मीटिंग का आयोजक है या नहीं।
- यदि आप आयोजक नहीं हैं, तो आमतौर पर आप विवरण देख सकते हैं, लेकिन मीटिंग में बदलाव नहीं कर सकते।
- अगर बदलाव की आवश्यकता हो, तो मीटिंग आयोजक से संपर्क करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| कमरा आरक्षण | एक निर्धारित मीटिंग व्यवस्था, जिसमें किसी विशेष तारीख और समय अवधि के लिए कमरा आरक्षित किया जाता है। |
| टाइमलाइन | पेज पर समय-आधारित दृश्य संदर्भ, जो दिखाता है कि दिन के दौरान मीटिंग्स कहाँ निर्धारित हैं। |
| मीटिंग आयोजक | वह व्यक्ति जिसने मीटिंग बनाई है और जिसके पास आमतौर पर उसे संपादित, साझा या हटाने की अनुमति होती है। |