Windows पर WPS में साझा किए गए मीटिंग टेक्स्ट को कार्ड के रूप में कैसे पहचानें

Windows पर WPS में 6 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से साझा किए गए मीटिंग टेक्स्ट को कार्ड के रूप में पहचानने की सुविधा का उपयोग करें। ये सभी चैट और शेड्यूल-शेयरिंग वर्कफ़्लो में बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. मीटिंग लिंक भेजें और मीटिंग कार्ड जनरेट करें

प्रवेश बिंदु: संदेश इनपुट बॉक्स → मीटिंग लिंक पेस्ट करें → भेजें

1. एक समूह चैट या एक-से-एक चैट विंडो खोलें।
2. संदेश इनपुट बॉक्स में एक मीटिंग लिंक पेस्ट करें।
3. संदेश भेजें।
4. WPS द्वारा लिंक को पहचानने और एक संरचित मीटिंग कार्ड जनरेट करने तक प्रतीक्षा करें।
5. कार्ड पर मीटिंग शीर्षक, आमंत्रण टेक्स्ट, होस्ट, मीटिंग कोड और स्थिति की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चैट में साधारण टेक्स्ट लिंक के बजाय एक मीटिंग कार्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप मीटिंग की स्थिति देखना जारी रख सकते हैं या मीटिंग सक्रिय होने पर उसमें प्रवेश कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि सामग्री मान्य मीटिंग लिंक नहीं है, तो कार्ड जनरेट नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें, ताकि लिंक पहचाना जा सके और स्थिति सिंक हो सके।

2. सक्रिय मीटिंग के दौरान कार्ड की स्थिति जांचें

प्रवेश बिंदु: चैट में मौजूद मीटिंग कार्ड

1. चैट में पहले से जनरेट हो चुका मीटिंग कार्ड खोजें।
2. जब मीटिंग चल रही हो, तो कार्ड पर स्थिति क्षेत्र की समीक्षा करें।
3. पुष्टि करें कि कार्ड प्रगति में चल रही स्थिति और वर्तमान अवधि दिखा रहा है।
4. सीधे मीटिंग में शामिल होने के लिए प्रवेश बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कार्ड प्रगति में चल रही स्थिति और मीटिंग में प्रवेश का बटन दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बटन पर क्लिक करने से संबंधित मीटिंग खुल जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि मीटिंग अभी शुरू नहीं हुई है या पहले ही समाप्त हो चुकी है, तो स्थिति और बटन का प्रदर्शन अलग होगा।

3. मीटिंग समाप्त होने के बाद कार्ड की स्थिति जांचें

प्रवेश बिंदु: चैट में मौजूद मीटिंग कार्ड

1. चैट में वही मीटिंग कार्ड फिर से खोलें।
2. मीटिंग समाप्त होने और कार्ड की स्थिति रीफ़्रेश होने तक प्रतीक्षा करें।
3. कार्ड पर समाप्त स्थिति और मीटिंग की कुल अवधि जांचें।
4. पुष्टि करें कि मीटिंग में प्रवेश करने का बटन अब दिखाई नहीं दे रहा है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कार्ड दिखाता है कि मीटिंग समाप्त हो चुकी है और समाप्ति स्थिति की जानकारी प्रदर्शित करता है।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: साझा किया गया कार्ड दोबारा भेजे बिना उसी स्थान पर अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण संबंधी नोट: स्थिति अपडेट सामान्य नेटवर्क सिंकिंग पर निर्भर करते हैं।

4. शेड्यूल विवरण पैनल से शेयर करना शुरू करें

प्रवेश बिंदु: शेड्यूल विवरण पैनल → Share Schedule

1. मौजूदा शेड्यूल का विवरण पैनल खोलें।
2. शेड्यूल का शीर्षक, समय की जानकारी, निर्माता और रिमाइंडर सेटिंग्स की समीक्षा करें।
3. नीचे Share Schedule पर क्लिक करें।
4. शेयर डायलॉग में, आगे उपयोग करने के लिए अपनी इच्छित शेयरिंग विधि चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शेयर डायलॉग सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप Conversation Invite या Link Invite के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि शेड्यूल विवरण पैनल पहले नहीं खोला गया है, तो आप सीधे शेयरिंग फ़्लो में प्रवेश नहीं कर सकते।

5. बातचीत आमंत्रण के साथ शेड्यूल कार्ड भेजें

प्रवेश बिंदु: शेयर डायलॉग → Conversation Invite

1. शेयर डायलॉग में Conversation Invite टैब पर क्लिक करें।
2. वे संपर्क या समूह चैट चुनें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं।
3. आवश्यकतानुसार एक या अधिक संपर्क या समूह चुनें।
4. नीचे-दाईं ओर Send पर क्लिक करें।
5. प्राप्तकर्ता की चैट विंडो में भेजे गए शेड्यूल कार्ड की जांच करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चैट विंडो में एक संरचित शेड्यूल कार्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्राप्तकर्ता कार्ड से विवरण देख सकता है या संबंधित मीटिंग में शामिल हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई संपर्क या समूह चयनित नहीं है, तो कार्ड भेजा नहीं जा सकता।

6. लिंक आमंत्रण के साथ शेड्यूल आमंत्रण टेक्स्ट कॉपी करें और भेजें

प्रवेश बिंदु: शेयर डायलॉग → Link Invite

1. शेयर डायलॉग में Link Invite टैब पर क्लिक करें।
2. बनाए गए आमंत्रण शीर्षक, आमंत्रित करने वाले, शेड्यूल लिंक, शेड्यूल विषय और शेड्यूल समय की समीक्षा करें।
3. सामग्री की पुष्टि करने के बाद Copy पर क्लिक करें।
4. कॉपी किए गए टेक्स्ट को किसी भी चैट विंडो या अन्य संचार टूल में पेस्ट करें और भेजें।
5. प्राप्तकर्ताओं को लिंक का उपयोग करके शेड्यूल में शामिल होने या संबंधित जानकारी देखने दें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आमंत्रण टेक्स्ट क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इसे किसी अन्य मैसेजिंग टूल में पेस्ट करके भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: टेक्स्ट कॉपी करने के बाद उसे समय पर न भेजने से संचार धीमा हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: प्राप्तकर्ताओं को आमंत्रण टेक्स्ट में दिए गए मान्य लिंक तक पहुंच चाहिए।