macOS पर WPS मीटिंग नियंत्रण का उपयोग कैसे करें

WPS मीटिंग नियंत्रण का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। सभी कार्य मीटिंग इंटरफ़ेस के भीतर पूरे किए जाते हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. प्रतिभागियों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Meeting interface → bottom toolbar → Meeting Controls

1. मीटिंग में शामिल हों और नीचे दिए गए टूलबार में Meeting Controls पर क्लिक करें।
2. उपलब्ध मीटिंग विकल्प देखने के लिए दाईं ओर का पैनल खोलें।
3. आवश्यकतानुसार Join Permissions और Join Approval सेट करें।
4. इसके बाद Start Sharing, Take Over Collaborative Document Presentation, Join Muted, Require Video on Join, और Edit In-Meeting Nickname जैसे विकल्प कॉन्फ़िगर करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो वर्तमान प्रस्तुतकर्ता चुनने के लिए Assign Presenter का उपयोग करें।
6. यदि आवश्यक हो, तो होस्ट अधिकार बदलने या किसी प्रतिभागी को हटाने के लिए Transfer Host या Remove Participant from Meeting का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Meeting Controls पैनल दाईं ओर खुलता है और उपलब्ध नियंत्रण विकल्प दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: होस्ट मीटिंग अनुमतियाँ, प्रस्तुति अधिकार या प्रतिभागियों की स्थिति को आगे भी समायोजित कर सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप मीटिंग में नहीं हैं या आपके पास होस्ट की अनुमति नहीं है, तो सभी मीटिंग नियंत्रण विकल्प उपलब्ध नहीं हो सकते।
• अनुमतियाँ: केवल होस्ट ही मीटिंग नियंत्रण क्रियाएँ कर सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ऑनलाइन मीटिंग नियंत्रण एक स्थिर नेटवर्क कनेक्शन पर निर्भर करता है।

2. मीटिंग लॉक करें

प्रवेश पथ: Meeting interface → Meeting Controls → Lock Meeting

1. मीटिंग में Meeting Controls पर क्लिक करें।
2. दाईं ओर के पैनल में Lock Meeting स्विच ढूँढें।
3. Lock Meeting चालू करें।
4. पुष्टि करें कि मीटिंग अब लॉक है और नए प्रतिभागी अब शामिल नहीं हो सकते।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Lock Meeting स्विच चालू हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: वर्तमान प्रतिभागी मीटिंग में बने रह सकते हैं, और होस्ट अन्य मीटिंग नियंत्रणों का उपयोग जारी रख सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मीटिंग को बहुत जल्दी लॉक करने से आमंत्रित प्रतिभागी बाद में शामिल नहीं हो पाएँगे।
• उपयोग सुझाव: यह तब अधिक उपयुक्त है जब उपस्थित लोगों की सूची की पुष्टि हो चुकी हो या संवेदनशील चर्चा शुरू होने वाली हो।

3. सभी प्रतिभागियों को म्यूट करें

प्रवेश पथ: Meeting interface → Controls → Mute All

1. मीटिंग इंटरफ़ेस में Controls पर क्लिक करें।
2. एक ही कार्रवाई में सभी का ऑडियो बंद करने के लिए Mute All चुनें।
3. आवश्यकतानुसार Allow participants to unmute themselves विकल्प सेट करें।
4. मीटिंग के क्रम पर नज़र बनाए रखें और बोलने की योजना के अनुसार सेटिंग समायोजित करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रतिभागियों का ऑडियो एक साथ बंद हो जाता है और संबंधित विकल्प की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: होस्ट तय कर सकता है कि प्रतिभागियों को अपने माइक्रोफ़ोन स्वयं फिर से चालू करने की अनुमति दी जाए या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बोलने का क्रम तय करने से पहले सभी को म्यूट करने पर सामान्य बातचीत बाधित हो सकती है।
• उपयोग सुझाव: पृष्ठभूमि शोर कम करने के लिए यह बड़े मीटिंग, प्रशिक्षण सत्रों या प्रस्तुति स्थितियों में उपयोगी है।