AI सारांश का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल यह होते हैं कि नोट्स कहाँ देखें, उन्हें कैसे साझा करें, और उन्हें बनने में कितना समय लगता है; यहाँ 3 सामान्य जवाब और उपयोगी चरण दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं मीटिंग नोट्स कहाँ देख और संपादित कर सकता/सकती हूँ?
- कोलैबोरेशन क्लाइंट खोलें और बाईं साइडबार में Meeting पर जाएँ।
- पिछली मीटिंग की सामग्री देखने के लिए Meeting Records पर क्लिक करें।
- AI नोट्स ऑनलाइन देखने और उन्हें आगे संपादित करने के लिए संबंधित मीटिंग खोलें।
क्या मैं मीटिंग नोट्स उन लोगों के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ जो शामिल नहीं हुए थे?
- Meeting Records में संबंधित नोट्स खोलें।
- नई स्मार्ट दस्तावेज़ बनाने के लिए ऊपर-दाईं ओर Export का उपयोग करें।
- एक्सपोर्ट किए गए दस्तावेज़ को उन लोगों के साथ साझा करें जो मीटिंग में शामिल नहीं हुए थे।
AI मीटिंग नोट्स बनने में कितना समय लगता है?
- नोट्स बनने का समय मीटिंग की अवधि पर निर्भर करता है।
- जितनी अधिक बोली गई सामग्री और उपयोगी जानकारी होगी, ट्रांसक्रिप्शन और व्यवस्थित करने में उतना अधिक समय लग सकता है।
- अगर मीटिंग समाप्त होते ही परिणाम तैयार न हो, तो थोड़ी देर बाद फिर से Meeting Records देखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| AI सारांश | एक ऐसी सुविधा जो मीटिंग में कही गई बातों का अपने-आप ट्रांसक्रिप्शन करती है, मुख्य बिंदु निकालती है, और संरचित मीटिंग सामग्री तैयार करती है। |
| Meeting Records | WPS मीटिंग में वह स्थान जहाँ आप पिछली मीटिंग की सामग्री, तैयार किए गए नोट्स और आगे की कार्रवाइयों की समीक्षा कर सकते हैं। |
| ट्रांसक्रिप्शन | मीटिंग में बोले गए कंटेंट को टेक्स्ट में बदलने की प्रक्रिया, जो बाद में नोट्स तैयार करने का आधार बनती है। |