Windows पर WPS AI स्मार्ट सारांश का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS AI स्मार्ट सारांश में 3 संचालन विषय उपलब्ध हैं; सभी 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. मीटिंग के दौरान लाइव नोट्स शुरू करें

प्रवेश: मीटिंग विंडो → AI Notes

1. मीटिंग में शामिल हों या नई मीटिंग बनाएँ।
2. नीचे दिए गए टूलबार में AI Notes आइकन पर क्लिक करें।
3. शुरू होने के बाद, WPS अपने-आप मीटिंग का विषय, मुख्य निष्कर्ष और वक्ताओं का विभाजन निकालता है।
4. जब आप लाइव नोट्स बंद करना चाहें, तो AI Notes पर फिर से क्लिक करें।
5. मीटिंग समाप्त होने के बाद, जनरेट किए गए सारांश की समीक्षा करने और उसे आगे संपादित या एक्सपोर्ट करने के लिए Meeting Records खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: मीटिंग विंडो में दिखता है कि AI नोट्स सक्रिय हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: मीटिंग के बाद, आप Meeting Records खोलकर जनरेट की गई सामग्री की समीक्षा कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: AI नोट्स बंद करने से मीटिंग स्वयं बाधित नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि मीटिंग के दौरान AI Notes कभी चालू ही नहीं किया गया, तो बाद में उसी तरह का लाइव सारांश प्रवाह जनरेट नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्थिर नेटवर्क कनेक्शन होने से सारांश अधिक सुचारु रूप से जनरेट और लोड होता है।

2. मीटिंग सारांश एक्सपोर्ट करें

प्रवेश: बाईं साइडबार Meetings → Meeting Records

1. कोलैबोरेशन क्लाइंट खोलें और बाईं साइडबार में Meetings पर क्लिक करें।
2. WPS मीटिंग पेज पर, बाईं ओर Meeting Records पर क्लिक करें।
3. वह मीटिंग रिकॉर्ड खोलें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।
4. रिकॉर्ड पेज में AI-जनरेटेड सारांश की समीक्षा करें।
5. सारांश को प्रोसेस करने के लिए ऊपर-दाईं ओर Edit, Copy, या Export का उपयोग करें।
6. एक्सपोर्ट के बाद, आगे साझा करने के लिए एक नया स्मार्ट दस्तावेज़ बनाया जाता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित मीटिंग रिकॉर्ड खुल जाता है और AI सारांश दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सारांश को संपादित, कॉपी या एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: मूल मीटिंग रिकॉर्ड Meeting Records सूची में बना रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Meetings में जाने के बाद भी, पुराने सारांश खोजने के लिए आपको Meeting Records खोलना होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सारांश को दूसरों के साथ साझा करने से पहले उसकी समीक्षा कर लें।

3. ट्रांसक्रिप्शन के लिए मौजूदा मीटिंग फ़ाइल इम्पोर्ट करें

प्रवेश: बाईं साइडबार Meetings → Meeting Records → Import

1. कोलैबोरेशन क्लाइंट खोलें और बाईं साइडबार में Meetings पर क्लिक करें।
2. WPS मीटिंग पेज पर, बाईं ओर Meeting Records पर क्लिक करें।
3. ऊपर-दाएँ कोने में Import पर क्लिक करें।
4. Cloud Docs या Local Docs में से कोई मौजूदा मीटिंग फ़ाइल चुनें।
5. ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, फिर जनरेट किया गया रिकॉर्ड Meeting Records में खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सबमिट करने के बाद, इम्पोर्ट किया गया कार्य Meeting Records में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने पर, आप सारांश खोलकर उसकी समीक्षा कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया मूल इम्पोर्ट की गई फ़ाइल को ओवरराइट नहीं करती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सारांश तुरंत दिखाई नहीं दे सकता, क्योंकि ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने में अभी समय लग सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इम्पोर्ट करने से पहले सुनिश्चित करें कि चुनी गई लोकल या क्लाउड फ़ाइल सुलभ है।