स्लाइड कॉपी, पेस्ट और कट करते समय सबसे आम सवाल बटन की स्थिति, पेस्ट की जगह और Undo से रिकवरी से जुड़े होते हैं; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवाल और 3 शब्दों की शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर Copy, Paste या Cut बटन धुंधला दिख रहा हो, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल खुली हुई है और संपादन योग्य है।
- बाईं ओर के थंबनेल पैन में लक्ष्य स्लाइड चुनें।
- Home टैब पर वापस जाएँ और Clipboard क्षेत्र को फिर से जाँचें।
- अगर कमांड अब भी उपलब्ध नहीं है, तो फ़ाइल को फिर से खोलें और दोबारा कोशिश करें।
पेस्ट की गई स्लाइड अपेक्षित स्थान पर क्यों नहीं है?
- पेस्ट करने से पहले, थंबनेल पैन में लक्ष्य स्थान के पास वाली स्लाइड पर क्लिक करें।
- फिर Paste क्रिया करें।
- पेस्ट करने के तुरंत बाद नई स्लाइड का स्थान जाँचें।
- अगर स्थान गलत है, तो क्रिया को पूर्ववत करें और फिर से insertion point चुनें।
क्या मैं कट करने के बाद मूल स्लाइड को वापस पा सकता हूँ?
- अगर आपने अभी स्लाइड को कट किया है या स्थानांतरित किया है, तो क्रिया को पूर्ववत करने के लिए
Ctrl+Zदबाएँ। - अगर आपने उसे पहले ही कहीं और पेस्ट कर दिया है, तो नई स्थिति में उस स्लाइड को ढूँढें।
- स्लाइड क्रम में बड़े बदलाव करने से पहले, फ़ाइल का वर्तमान संस्करण सहेज लें।
- अगर आप अधिक सुरक्षित कार्यप्रवाह चाहते हैं, तो पहले स्लाइड कॉपी करें और परिणाम जाँचने के बाद ही मूल स्लाइड हटाएँ।
कई स्लाइडों को फिर से व्यवस्थित करने का अधिक सुरक्षित तरीका क्या है?
- पहले तय करें कि किन स्लाइडों को रखना, दोबारा उपयोग करना या स्थानांतरित करना है।
- जिस सामग्री को मूल स्थान पर ही रखना है, उसके लिए copy और paste का उपयोग करें।
- जिन स्लाइडों को नई जगह पर ले जाना है, उनके लिए cut और paste का उपयोग करें।
- हर चरण के बदलाव के बाद, आगे बढ़ने से पहले स्लाइड क्रम की समीक्षा करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Clipboard | एक अस्थायी क्षेत्र, जिसमें कॉपी या कट की गई सामग्री बाद में पेस्ट करने के लिए संग्रहीत रहती है। |
| थंबनेल पैन | प्रेज़ेंटेशन के बाईं ओर का वह क्षेत्र, जहाँ स्लाइडों के छोटे प्रीव्यू दिखते हैं ताकि उन्हें चुना और पुनर्व्यवस्थित किया जा सके। |
| संपादन मोड | वह स्थिति जिसमें आप प्रेज़ेंटेशन की सामग्री में बदलाव कर सकते हैं और copy, paste तथा cut जैसी क्रियाएँ इस्तेमाल कर सकते हैं। |