Windows पर WPS संलग्नक का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों में करें, जिनमें संलग्नक जोड़ना, जोड़े गए संलग्नक खोलना और प्रस्तुति फ़ाइल का आकार प्रबंधित करना शामिल है; ये सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।
कैसे-करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. एक संलग्नक जोड़ें | निःशुल्क |
| 2 | 2. जोड़ा गया संलग्नक खोलें | निःशुल्क |
| 3 | 3. संलग्नक जोड़ने के बाद फ़ाइल आकार प्रबंधित करें | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. एक संलग्नक जोड़ें
फ़ीचर प्रविष्टि: Insert टैब → संलग्नक
- जिस प्रस्तुति को आप संपादित करना चाहते हैं उसे खोलें और लक्षित स्लाइड पर जाएँ।
- विंडो के शीर्ष पर Insert टैब पर क्लिक करें।
- संलग्नक पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स में, वह फ़ाइल चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
- जोड़ने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए Open पर क्लिक करें।
- पुष्टि करें कि फ़ाइल वर्तमान स्लाइड पर एक आइकन के रूप में दिखाई दे रही है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान स्लाइड पर एक संलग्नक आइकन दिखाई देता है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: आप आइकन को स्थानांतरित कर सकते हैं या स्लाइड का संपादन जारी रख सकते हैं।
- कोई अवांछित प्रभाव नहीं: मौजूदा स्लाइड सामग्री अपरिवर्तित रहती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले सही स्लाइड पर स्विच नहीं करते हैं, तो संलग्नक किसी दूसरी स्लाइड पर जोड़ा जा सकता है।
- परिवेश संबंधी नोट: यदि फ़ाइल पथ बाद में उपलब्ध नहीं रहता है या फ़ाइल तक पहुँचा नहीं जा सकता, तो उसे खोलना विफल हो सकता है।
2. जोड़ा गया संलग्नक खोलें
फ़ीचर प्रविष्टि: स्लाइड पर संलग्नक आइकन
- वह प्रस्तुति खोलें जिसमें संलग्नक शामिल है।
- स्लाइड पर संलग्नक आइकन ढूँढें।
- आइकन पर डबल-क्लिक करें।
- Windows द्वारा खोले गए संगत ऐप में फ़ाइल देखें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: संलग्न फ़ाइल आपके सिस्टम के किसी संगत ऐप में खुलती है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल की सामग्री की समीक्षा कर सकते हैं या उस पर काम जारी रख सकते हैं।
- कोई अवांछित प्रभाव नहीं: प्रस्तुति स्वयं अपने-आप बंद नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: एक बार क्लिक करने पर केवल आइकन चुना जा सकता है, इसलिए यदि फ़ाइल नहीं खुलती है तो डबल-क्लिक करें।
- परिवेश संबंधी नोट: आपके सिस्टम में उस फ़ाइल प्रकार के लिए एक संगत ऐप होना चाहिए।
3. संलग्नक जोड़ने के बाद फ़ाइल आकार प्रबंधित करें
फ़ीचर प्रविष्टि: जोड़ने से पहले फ़ाइल चयन और प्रस्तुति सहेजने का प्रबंधन
- फ़ाइल जोड़ने से पहले जाँच लें कि क्या वह प्रस्तुति के लिए आवश्यक है।
- जहाँ संभव हो, छोटी या सरल फ़ाइल संस्करणों को प्राथमिकता दें।
- संलग्नक जोड़ने के बाद प्रस्तुति सहेजें।
- प्रस्तुति की फ़ाइल का आकार फिर से जाँचें, ताकि पुष्टि हो सके कि वह अभी भी आपकी साझा करने की आवश्यकताओं के अनुरूप है।
- यदि फ़ाइल बहुत बड़ी हो जाती है, तो अनावश्यक संलग्नक हटाएँ और फिर से सहेजें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: प्रस्तुति सामान्य रूप से सहेजी जाती है।
- आप आगे क्या कर सकते हैं: फ़ाइल को भेजना, संग्रहीत करना या संग्रहित अभिलेख के रूप में रखना अधिक आसान रहता है।
- कोई अवांछित प्रभाव नहीं: आवश्यक सहायक फ़ाइलें उपलब्ध रहती हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: एक साथ बहुत अधिक बड़ी फ़ाइलें जोड़ने से प्रस्तुति का आकार तेज़ी से बढ़ सकता है।
- परिवेश संबंधी नोट: ईमेल या मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म पर संलग्नक आकार की सीमाएँ हो सकती हैं।