macOS पर WPS में क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS में क्रमबद्ध करें का उपयोग 9 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें रिबन, राइट-क्लिक मेनू और होम टैब से आरोही, अवरोही और कस्टम क्रमबद्ध करें शामिल हैं; इनमें से 9 निःशुल्क हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. Ribbon से आरोही क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → आरोही

1. जिस डेटा को आप आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Data टैब पर क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. आरोही पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित डेटा सक्रिय कॉलम में छोटे से बड़े मानों के क्रम में, या पहले से बाद की प्रविष्टियों के क्रम में पुनर्व्यवस्थित हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप फ़ाइल सहेज सकते हैं, कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं, या फिर से क्रमबद्ध कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप केवल डेटा का एक हिस्सा चुनते हैं, तो संबंधित पंक्तियाँ साथ में नहीं खिसक सकतीं।

2. Ribbon से अवरोही क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → अवरोही

1. जिस डेटा को आप अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Data टैब पर क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. अवरोही पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित डेटा सक्रिय कॉलम में बड़े से छोटे मानों के क्रम में, या बाद की प्रविष्टियों से पहले की प्रविष्टियों के क्रम में पुनर्व्यवस्थित हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं, उसे पूर्ववत कर सकते हैं, या फिर से क्रमबद्ध कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि सक्रिय कॉलम वह नहीं है जिसे आप चुनना चाहते थे, तो परिणाम आपकी अपेक्षित क्रम व्यवस्था से मेल नहीं खा सकता।

3. Ribbon से कस्टम क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → कस्टम क्रमबद्ध करें

1. जिस डेटा को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Data टैब पर क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. कस्टम क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, Sort on विकल्प और क्रम सेट करें।
5. द्वितीयक कुंजी सेट करने के लिए Add Condition पर क्लिक करें।
6. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा बहु-शर्त क्रमबद्ध करने की सेटिंग्स के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप क्रमबद्ध करने की सेटिंग्स फिर से समायोजित कर सकते हैं या परिणाम सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: बहु-शर्त क्रमबद्ध करने में, गलत प्राथमिक कुंजी बाद की शर्तों के काम करने के तरीके को प्रभावित कर सकती है।

4. राइट-क्लिक मेनू से आरोही क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → आरोही

1. जिस डेटा को आप आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. आरोही पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा आरोही क्रम में क्रमबद्ध हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप राइट-क्लिक मेनू से अन्य क्रमबद्ध करने वाले कमांड का उपयोग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप लक्ष्य डेटा क्षेत्र के बाहर राइट-क्लिक करते हैं, तो कमांड किसी दूसरे रेंज पर लागू हो सकती है।

5. राइट-क्लिक मेनू से अवरोही क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → अवरोही

1. जिस डेटा को आप अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. अवरोही पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा अवरोही क्रम में क्रमबद्ध हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप शीट में आगे बदलाव कर सकते हैं या क्रमबद्ध करने को पूर्ववत कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले चयनित रेंज की पुष्टि नहीं करते हैं, तो क्रमबद्ध करना केवल वर्तमान सक्रिय क्षेत्र पर चल सकता है।

6. राइट-क्लिक मेनू से कस्टम क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → कस्टम क्रमबद्ध करें

1. जिस डेटा को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. कस्टम क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, Sort on विकल्प और क्रम सेट करें।
5. द्वितीयक कुंजी सेट करने के लिए Add Condition पर क्लिक करें।
6. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा कॉन्फ़िगर की गई अनेक शर्तों के अनुसार क्रमबद्ध हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं या सेटिंग्स समायोजित करने के लिए कस्टम क्रमबद्ध करें फिर से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि क्रमबद्ध करने का आधार विकल्प गलत सेट है, तो अंतिम क्रम आपकी अपेक्षा से अलग हो सकता है।

7. Home टैब से आरोही क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Data Processing ड्रॉप-डाउन मेनू → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → आरोही

1. जिस डेटा को आप आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Home टैब पर Data Processing पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
4. आरोही पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा आरोही क्रम में पुनर्व्यवस्थित हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप Home टैब पर अन्य डेटा प्रोसेसिंग कमांड का उपयोग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप Data Processing को होम के अन्य कमांड से भ्रमित कर देते हैं, तो हो सकता है कि आप सही मेनू न खोल पाएं।

8. Home टैब से अवरोही क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Data Processing ड्रॉप-डाउन मेनू → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → अवरोही

1. जिस डेटा को आप अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Home टैब पर Data Processing पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
4. अवरोही पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा अवरोही क्रम में पुनर्व्यवस्थित हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं या कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले क्रमबद्ध करें उपमेनू नहीं खोलते हैं, तो कमांड ढूँढना कठिन हो सकता है।

9. Home टैब से कस्टम क्रमबद्ध करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Data Processing ड्रॉप-डाउन मेनू → क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू → कस्टम क्रमबद्ध करें

1. जिस डेटा को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसमें कोई भी सेल चुनें।
2. Home टैब पर Data Processing पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
4. कस्टम क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
5. डायलॉग बॉक्स में प्राथमिक कुंजी, Sort on विकल्प और क्रम सेट करें।
6. द्वितीयक कुंजी सेट करने के लिए Add Condition पर क्लिक करें।
7. OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: डेटा कॉन्फ़िगर किए गए बहु-स्तरीय क्रमबद्ध करने के नियमों के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हो जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप शीट का संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं, या क्रमबद्ध करने के नियम फिर से समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: बहु-शर्त क्रमबद्ध करने से पहले, अस्पष्ट हेडर या कॉलम के अर्थ गलत क्रमबद्ध करने के तर्क का कारण बन सकते हैं।