निकाला गया पाठ बनाए रखें का उपयोग करते समय आम तौर पर सदस्यता एक्सेस, प्रोसेसिंग परिणाम और पैरामीटर सेटिंग से जुड़े सवाल आते हैं; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवाल और उपयोगी सुझाव दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे Keep Content या टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन का विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- सुनिश्चित करें कि आप किसी अन्य WPS कॉम्पोनेंट के बजाय WPS स्प्रेडशीट में काम कर रहे हैं।
- जाँचें कि आपने अपने खाते में साइन इन किया है या नहीं।
- ऊपर वाले रिबन में Member Exclusive टैब खोलें और Smart Toolbox में जाएँ।
- अगर विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता, तो WPS Office को अपडेट करें और वर्कशीट दोबारा खोलें।
परिणाम मेरी अपेक्षा से अलग क्यों दिख रहा है?
- पुष्टि करें कि चुनी गई सेल रेंज सही है।
- जाँचें कि चुना गया नियम आपके उद्देश्य से मेल खाता है या नहीं, जैसे Keep Content या Remove Content।
- एक्सट्रैक्शन टूल के लिए, शुरुआती स्थिति और वर्णों की लंबाई फिर से जाँचें।
- ज़रूरत हो तो कार्रवाई को पूर्ववत करें और अपडेट की गई सेटिंग के साथ फिर से चलाएँ।
Extract Text from Middle के लिए शुरुआती स्थिति कैसे सेट करें?
- उस वर्ण स्थिति की पहचान करें जहाँ लक्षित खंड शुरू होता है।
- जिस खंड को आप निकालना चाहते हैं, उसकी लंबाई दर्ज करें।
- अगर डेटा फ़ॉर्मैट एकसमान नहीं हैं, तो पहले कुछ नमूना पंक्तियों पर परीक्षण करें।
- परिणाम की पुष्टि करने के बाद, पूरी कॉलम या चुनी गई रेंज पर प्रक्रिया लागू करें।
क्या यह फीचर मूल सेल सामग्री को बदल देता है?
- हाँ। परिणाम सीधे चुने गए सेल पर लागू होता है।
- बैच प्रोसेसिंग से पहले, मूल कॉलम की कॉपी बना लेना या बैकअप फ़ाइल सहेज लेना सुझाया जाता है।
- अगर परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं है, तो तुरंत Undo का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Smart Toolbox | WPS स्प्रेडशीट में टूल संग्रह का एक विकल्प, जो उन्नत प्रोसेसिंग टूल को एक ही स्थान पर समूहित करता है। |
| Keep Content | एक कमांड जो सेल में केवल चुने गए वर्ण प्रकारों को रखता है और बाकी को हटा देता है। |
| Remove Content | एक कमांड जो सेल में चुने गए वर्ण प्रकारों को हटाता है और बाकी टेक्स्ट को बनाए रखता है। |
| Extract Text from Middle | एक कमांड जो निर्धारित शुरुआती स्थिति से निर्धारित लंबाई का टेक्स्ट खंड निकालता है। |