प्रिंट क्षेत्र के 3 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें, जिनमें Set Print Area, Add to Print Area और Clear Print Area शामिल हैं; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका इंडेक्स
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. Set Print Area | निःशुल्क |
| 2 | 2. Add to Print Area | निःशुल्क |
| 3 | 3. Clear Print Area | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. Set Print Area
प्रवेश पथ: Page टैब → Print Area → Set Print Area
- वर्कशीट में वह सेल रेंज चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- Page टैब पर क्लिक करें।
- Print Area पर क्लिक करें।
- Set Print Area चुनें।
- चुनी गई रेंज वर्तमान प्रिंट क्षेत्र बन जाती है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई सेल रेंज को प्रिंट आउटपुट रेंज के रूप में उपयोग किया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रिंट प्रीव्यू जारी रख सकते हैं या सीधे प्रिंट कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: जो वर्कशीट सामग्री चयनित नहीं है, वह वर्तमान प्रिंट क्षेत्र में शामिल नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: सेल चुनने से पहले प्रिंट क्षेत्र मेनू खोलने पर अपेक्षित परिणाम नहीं मिल सकता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यह सेटिंग वर्तमान वर्कशीट पर लागू होती है, इसलिए शीट बदलने के बाद रेंज को फिर से जांचें।
2. Add to Print Area
प्रवेश पथ: Page टैब → Print Area → Add to Print Area
- वह सेल रेंज चुनें जिसे आप प्रिंट आउटपुट में जोड़ना चाहते हैं।
- Page टैब पर Print Area पर क्लिक करें।
- Add to Print Area चुनें।
- नई रेंज वर्तमान प्रिंट सेटअप में जोड़ दी जाती है।
- एकाधिक क्षेत्र अलग-अलग पेजों पर प्रिंट होते हैं।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: मूल प्रिंट क्षेत्र के बाहर चुनी गई रेंज को प्रिंट सेटअप में जोड़ दिया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रिंट प्रीव्यू में पेज ब्रेक और आउटपुट देख सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल प्रिंट क्षेत्र सीधे नहीं हटाया जाता।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यह मान लेना कि कई क्षेत्र अपने-आप एक ही पेज पर मर्ज हो जाएंगे।
- पर्यावरण संबंधी नोट: अंतिम पेज विभाजन पेज सेटिंग, पेपर ओरिएंटेशन और संबंधित लेआउट विकल्पों पर निर्भर करता है।
3. Clear Print Area
प्रवेश पथ: Page टैब → Print Area → Clear Print Area
- वह वर्कशीट खोलें जिसे आप फिर से पूरी शीट प्रिंटिंग पर लौटाना चाहते हैं।
- Print Area पर क्लिक करें।
- Clear Print Area चुनें।
- वर्तमान वर्कशीट फिर से पूरी वर्कशीट प्रिंट करने लगती है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: मौजूदा प्रिंट क्षेत्र की सीमा हटा दी जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पूरी वर्कशीट सामग्री प्रिंट कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: वर्कशीट का डेटा स्वयं नहीं बदलता।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: गलत वर्कशीट पर प्रिंट क्षेत्र साफ़ कर देना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि वर्कबुक में पहले से कोई प्रिंट क्षेत्र सहेजा गया था, तो उसे साफ़ करने के बाद आउटपुट का फिर से प्रीव्यू देखें।