तालिकाएँ मर्ज करें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर 3 क्षेत्रों में आते हैं: सदस्यता एक्सेस, मर्ज के परिणाम और डेटा की तैयारी; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं तालिकाएँ मर्ज करें देख तो सकता/सकती हूँ, लेकिन इसे तुरंत इस्तेमाल क्यों नहीं कर सकता/सकती?
- जाँचें कि साइन इन किया गया WPS खाता पहले से सक्रिय सदस्यता रखता है या नहीं।
- पुष्टि करें कि आपने जो मर्ज विधि चुनी है, वह सदस्यता सुविधा है।
- अगर खाते की स्थिति हाल ही में बदली है, तो दोबारा प्रयास करने से पहले साइन आउट करें और फिर से साइन इन करें।
तालिकाएँ मर्ज करने से पहले मुझे क्या जाँचना चाहिए?
- जाँचें कि वर्कशीट्स या वर्कबुक्स में फ़ील्ड का क्रम एक जैसा है या नहीं।
- यह तय करें कि हेडर पंक्तियाँ रखनी हैं या नहीं, ताकि परिणाम में हेडर बार-बार न आएँ।
- अगर आप एक ही कॉलम की सामग्री के आधार पर डेटा मिलाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि मिलान वाला कॉलम पूरा हो और उसका फ़ॉर्मैट एक समान हो।
मर्ज करने के बाद आमतौर पर मुझे क्या परिणाम मिलता है?
- आपके चुने गए तरीके के अनुसार, WPS एक नई परिणाम वर्कशीट या नई परिणाम वर्कबुक बनाता है।
- इसके बाद आप मर्ज किए गए डेटा का विश्लेषण, फ़िल्टर या सारांश बनाना जारी रख सकते हैं।
- परिणाम को मूल फ़ाइलों से अलग सेव करना एक अच्छा विचार है।
अगर बहुत अधिक डेटा होने पर मर्ज धीमा हो जाए, तो मैं क्या कर सकता/सकती हूँ?
- वर्तमान कार्य के लिए आवश्यक न होने वाली फ़ाइलें बंद कर दें।
- मर्ज शुरू करने से पहले असंबंधित वर्कशीट्स या अनावश्यक डेटा हटा दें।
- दूसरा बैच ऑपरेशन शुरू करने से पहले वर्तमान मर्ज पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| वर्कशीट | वर्कबुक के भीतर एक अलग शीट, जिसमें स्प्रेडशीट डेटा का एक सेट संग्रहीत होता है। |
| वर्कबुक | एक स्प्रेडशीट फ़ाइल, जिसमें एक या अधिक वर्कशीट्स हो सकती हैं। |
| हेडर पंक्ति | सबसे ऊपर की पंक्ति, जो फ़ील्ड्स या कॉलमों के नाम दिखाती है और मर्ज के दौरान विशेष रूप से संभालने की आवश्यकता हो सकती है। |
| एक ही नाम वाली वर्कशीट | अलग-अलग वर्कबुक्स की वे वर्कशीट्स जिनका शीट नाम एक जैसा हो और जिन्हें एक साथ समेकित किया जा सके। |