इस मार्गदर्शिका में 4 विषय शामिल हैं: Merge & Center, Merge Cells, Merge Same Cells या पंक्ति और स्तंभ की सामग्री को मर्ज करना, तथा विभाजित करने के बाद सामग्री को अलग करना या भरना; अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई सूची का उपयोग करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. Merge & Center | निःशुल्क |
| 2 | 2. Merge Cells | निःशुल्क |
| 3 | 3. Merge Same Cells या पंक्ति और स्तंभ की सामग्री मर्ज करें | WPS Premium |
| 4 | 4. Unmerge Cells या Split and Fill Content | WPS Premium |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. Merge & Center
प्रवेश: Home टैब → Merge & Center
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- वे सेल चुनें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
- Home टैब में Merge & Center पर क्लिक करें।
- जांचें कि मर्ज की गई सामग्री अपेक्षा के अनुसार केंद्र में है या नहीं।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: चुने गए कई सेल एक मर्ज किए गए सेल में बदल जाते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टाइप करना, फ़ॉर्मैट करना या फ़ाइल सहेजना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले सामग्री की स्थिति की पुष्टि नहीं करते हैं, तो केवल ऊपर-बाएँ सेल की सामग्री ही रह सकती है।
- पर्यावरण नोट: पुष्टि करें कि लक्ष्य क्षेत्र को बाद में सॉर्ट या फ़िल्टर करने की आवश्यकता नहीं होगी।
2. Merge Cells
प्रवेश: Home टैब → Merge & Center ड्रॉप-डाउन मेनू → Merge Cells
- स्प्रेडशीट खोलें और वे सेल चुनें जिन्हें आप संसाधित करना चाहते हैं।
- Merge & Center के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- Merge Cells चुनें।
- जांचें कि मर्ज का परिणाम और संरेखण आपकी आवश्यकता के अनुरूप हैं या नहीं।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: चुना गया क्षेत्र एक सेल में मर्ज हो जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बॉर्डर, भराव रंग या टेक्स्ट फ़ॉर्मैटिंग सेट करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: गलती से Merge & Center पर क्लिक करने से संरेखण बदल जाता है।
- पर्यावरण नोट: मर्ज किए गए क्षेत्र बाद में कुछ डेटा-प्रोसेसिंग कार्रवाइयों को प्रभावित कर सकते हैं।
3. Merge Same Cells या पंक्ति और स्तंभ की सामग्री मर्ज करें
प्रवेश: Home टैब → Merge & Center ड्रॉप-डाउन मेनू
- वह सेल श्रेणी चुनें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं।
- Merge & Center के नीचे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- दोहराए गए लेबल को जोड़ने के लिए Merge Same Cells चुनें।
- पंक्ति या स्तंभ की सामग्री को एक सेल में जोड़ने के लिए Merge row/column content into one cell चुनें।
- जांचें कि परिणाम वर्तमान स्प्रेडशीट संरचना से मेल खाता है या नहीं।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: समान सामग्री वाले क्षेत्र मर्ज हो जाते हैं, या कई सेल की सामग्री एक सेल में जोड़ दी जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ॉर्मैटिंग, डेटा जोड़ना या फ़ाइल सहेजना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले चुनी गई श्रेणी की समीक्षा नहीं करते हैं, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकता।
- सदस्यता नोट: इस अनुभाग में सदस्यता-संबंधित सुविधाएँ शामिल हैं।
4. Unmerge Cells या Split and Fill Content
प्रवेश: Home टैब → Merge & Center ड्रॉप-डाउन मेनू
- मर्ज किए गए सेल का चयन करें।
- Merge & Center के नीचे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- मानक पुनर्स्थापना के लिए Unmerge Cells चुनें।
- विभाजित करने के बाद क्षेत्र को पुनर्स्थापित करने और सामग्री भरने के लिए Split and Fill Content चुनें।
- कार्रवाई पूरी होने के बाद सेल संरचना और सामग्री की स्थिति जांचें।
सफलता के मानदंड
- दृश्य परिणाम: मर्ज किया गया सेल फिर से कई सेल में बदल जाता है, या पुनर्स्थापित क्षेत्र में सामग्री वापस भर दी जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटा दर्ज करना, सेल फ़ॉर्मैट करना या फिर से मर्ज करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले विभाजन विधि की पुष्टि नहीं करते हैं, तो आपको तालिका संरचना फिर से समायोजित करनी पड़ सकती है।
- सदस्यता नोट: Split and Fill Content सदस्यता-संबंधित सुविधा है।