WPS में वर्कशीट की प्रति बनाएँ आपको डेटा, फ़ॉर्मैटिंग और फ़ॉर्मूलों सहित पूरी वर्कशीट की डुप्लिकेट प्रति बनाने में मदद करता है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई निर्दिष्ट नहीं | वर्तमान फीचर एंट्री से उपलब्ध |
इस फीचर के बारे में
अवलोकन
वर्कशीट की प्रति बनाएँ, Windows के लिए स्प्रेडशीट में एक वर्कशीट प्रबंधन फीचर है। यह आपको मूल डेटा, फ़ॉर्मैटिंग और फ़ॉर्मूलों को बनाए रखते हुए पूरी वर्कशीट की डुप्लिकेट प्रति बनाने देता है।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- तेज़ी से शीट डुप्लिकेट करने के लिए वर्कशीट टैब के राइट-क्लिक मेनू से एक प्रति बनाएँ।
- यदि आप रिबन-आधारित क्रियाएँ पसंद करते हैं, तो Home टैब के वर्कशीट मेनू से एक प्रति बनाएँ।
- यदि आप शीट का क्रम भी समायोजित करना चाहते हैं, तो Ctrl दबाकर वर्कशीट टैब को खींचते हुए एक प्रति बनाएँ।
यह फीचर बैकअप शीट, बार-बार उपयोग होने वाले टेम्पलेट और मासिक या प्रोजेक्ट-आधारित ट्रैकिंग के लिए समान वर्कशीटों में उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय वर्कशीट कॉपी करने के लिए अनिवार्य इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक नहीं है |
| अन्य | ऐसी स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसमें कम से कम एक वर्कशीट हो |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन नोट्स | Windows के लिए WPS Office डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर इस फीचर का उपयोग करने के लिए एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | स्प्रेडशीट खोलें और पुष्टि करें कि वर्कशीट टैब बार या Home टैब में संबंधित विकल्प दिखाई दे रहा है |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | आप डेटा, फ़ॉर्मैटिंग और फ़ॉर्मूलों को बनाए रखते हुए पूरी वर्कशीट की डुप्लिकेट प्रति बना सकते हैं, जिसमें राइट-क्लिक मेनू, रिबन और Ctrl-ड्रैग से प्रवेश विकल्प उपलब्ध हैं। | Excel, Move or Copy कमांड से या वर्कशीट टैब को खींचते समय Ctrl दबाकर वर्कशीट कॉपी कर सकता है, और यह शीट को किसी अन्य workbook में भी कॉपी कर सकता है। | Google Sheets, Duplicate कमांड के साथ शीट टैब मेनू से किसी शीट की डुप्लिकेट प्रति बना सकता है। | Notion डेटाबेस व्यू और पेजों की डुप्लिकेट प्रति बना सकता है, लेकिन स्प्रेडशीट-शैली की शीट कॉपी के लिए यह पारंपरिक वर्कशीट टैब का उपयोग नहीं करता। | Adobe Acrobat, PDF पेजों की डुप्लिकेट प्रति बना सकता है, जो वर्कशीट डुप्लिकेशन के बजाय पेज-आधारित दस्तावेज़ संपादन के लिए अधिक उपयुक्त है। |
| WPS के फायदे | फायदा: एक ही वर्कशीट-कॉपी कार्य के लिए तीन सामान्य प्रवेश विधियाँ उपलब्ध हैं; विशेषता: वर्कफ़्लो स्प्रेडशीट शीट डुप्लिकेशन पर केंद्रित रहता है। | WPS की तुलना में: Excel कई कॉपी क्रियाओं के लिए Move or Copy कमांड फ़्लो का उपयोग करता है, और कुछ वेब परिदृश्यों में पूरी वर्कशीट कॉपी प्रक्रिया के बजाय शीट डेटा कॉपी करने पर निर्भर किया जाता है। | WPS की तुलना में: Google Sheets भी डुप्लिकेशन का समर्थन करता है, लेकिन यह क्रिया मुख्य रूप से शीट टैब मेनू और ब्राउज़र-आधारित इंटरफ़ेस पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Notion को वर्कशीट टैब की प्रतिलिपि बनाने के बजाय डेटाबेस व्यू और पेजों के लिए अधिक डिज़ाइन किया गया है। | WPS की तुलना में: Adobe का फोकस स्प्रेडशीट वर्कशीट प्रबंधन के बजाय PDF पेज प्रबंधन पर है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | वर्कशीट या वर्कशीट डेटा को स्थानांतरित या कॉपी करें | शीट को सुरक्षित करें, छिपाएँ और संपादित करें | व्यू, फ़िल्टर, सॉर्ट और समूह | PDF में पेज की प्रतिलिपि बनाने के तीन तरीके |
समग्र निष्कर्ष
स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में वर्कशीट की डुप्लिकेशन के लिए, WPS शीट-स्तर के सीधे प्रवेश बिंदु प्रदान करता है, जो बैकअप, टेम्पलेट के पुन: उपयोग और शीट व्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त हैं। यदि आपका काम वर्कशीट के बजाय डेटाबेस व्यू या PDF पेजों पर केंद्रित है, तो उन सामग्री प्रकारों के लिए Notion और Adobe अधिक उपयुक्त हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | समाधान |
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| 1 | मासिक रिपोर्ट टेम्पलेट का पुन: उपयोग | प्रशासन और वित्त टीमें | हर महीने एक ही शीट संरचना को फिर से बनाना समय लेता है | वर्कशीट की प्रति बनाएँ, फिर महीना और डेटा अपडेट करें |
| 2 | संपादन से पहले डेटा बैकअप | डेटा व्यवस्थित करने वाले उपयोगकर्ता | परिवर्तन मूल शीट को ओवरराइट कर सकते हैं | पहले मूल शीट की कॉपी बनाएँ, फिर डुप्लिकेट में संपादन जारी रखें |
| 3 | प्रोजेक्ट-आधारित शीट प्रबंधन | प्रोजेक्ट प्रबंधक | कई प्रोजेक्ट एक ही शीट संरचना का उपयोग करते हैं | मौजूदा वर्कशीट से कई प्रतियाँ बनाएँ |
| 4 | फ़ॉर्मूला टेम्पलेट का पुन: उपयोग | विश्लेषक | फ़ॉर्मूले बार-बार फिर से बनाना समय लेने वाला होता है | ऐसी वर्कशीट कॉपी करें जिसमें पहले से फ़ॉर्मूले हों, फिर डेटा बदलें |
| 5 | लेआउट का पुन: उपयोग | शिक्षक और कार्यालय उपयोगकर्ता | एक ही फ़ॉर्मैटिंग को बार-बार लागू करने में अतिरिक्त मेहनत लगती है | फ़ॉर्मैट की गई वर्कशीट की प्रतिलिपि बनाएँ और उसमें जानकारी भरना जारी रखें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| वर्कशीट की प्रति बनाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल स्प्रेडशीट संपादन | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| अतिरिक्त ऑफिस सुविधाएँ और विस्तारित लाभ | उत्पाद पेज में दिखाए अनुसार मूल क्षमताएँ उपलब्ध हैं | अधिक विस्तारित क्षमताएँ और सदस्यता लाभ उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| दैनिक वर्कशीट कॉपी करना और बैकअप शीट बनाना | Free | इस सुविधा पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है |
| अधिक विस्तारित लाभों के साथ व्यापक ऑफिस आवश्यकताएँ | WPS Premium | जब आपको अतिरिक्त सदस्यता लाभ भी चाहिए हों, तब यह उपयुक्त है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ