Windows पर WPS में कॉपी, पेस्ट और कट कैसे करें

इस कैसे-करें मार्गदर्शिका में 7 विषय शामिल हैं, और सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश बिंदु और चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. कॉपी

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Copy

1. वह सेल या सेल रेंज चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Copy पर क्लिक करें।
3. जब चयनित क्षेत्र के चारों ओर चलती हुई डैश बॉर्डर दिखाई देती है, तो सामग्री क्लिपबोर्ड में कॉपी हो चुकी होती है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित क्षेत्र के चारों ओर चलती हुई डैश बॉर्डर दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयां: आप कॉपी की गई सामग्री को किसी अन्य सेल में पेस्ट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप लक्ष्य रेंज चुनने से पहले Copy पर क्लिक करते हैं, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

2. चित्र के रूप में कॉपी करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Copy के बगल वाला तीर → Copy as Picture

1. वह सेल श्रेणी या सेल के भीतर का पाठ चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. Copy के बगल वाले तीर पर क्लिक करें।
3. Copy as Picture चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में चित्र प्रारूप चुनें और OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: क्रिया पूरी होने के बाद, सामग्री को किसी अन्य ऐप में छवि के रूप में पेस्ट किया जा सकता है।
• अगली कार्रवाइयां: आप इसे किसी दस्तावेज़, चैट विंडो या प्रस्तुति में पेस्ट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप चित्र प्रारूप की पुष्टि करने से पहले डायलॉग बॉक्स बंद कर देते हैं, तो कॉपी क्रिया पूरी नहीं हो सकती।

3. राइट-क्लिक मेनू से कॉपी करें

प्रवेश बिंदु: राइट-क्लिक मेनू → Copy

1. वह सेल या पाठ चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
3. Copy पर क्लिक करें।
4. पुष्टि करें कि चयनित क्षेत्र के चारों ओर चलती हुई डैश्ड बॉर्डर दिखाई दे रही है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित क्षेत्र के चारों ओर चलती हुई डैश बॉर्डर दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयां: आप लक्ष्य स्थान पर जा सकते हैं और पेस्ट जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप चयनित क्षेत्र के बाहर राइट-क्लिक करते हैं, तो संदर्भ मेनू किसी दूसरे ऑब्जेक्ट पर लागू हो सकता है।

4. कट करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Cut

1. वह सेल या पाठ चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. Home टैब पर Cut पर क्लिक करें।
3. जब चलती हुई डैश्ड बॉर्डर दिखाई देती है, तो सामग्री अस्थायी रूप से क्लिपबोर्ड में संग्रहीत हो जाती है।
4. इसे लक्ष्य स्थान पर पेस्ट करें। पेस्ट पूरा होने के बाद मूल सामग्री हटा दी जाती है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: कट करने के बाद चयनित सामग्री पेस्ट के लिए तैयार स्थिति में आ जाती है।
• अगली कार्रवाइयां: आप स्थानांतरण पूरा करने के लिए इसे लक्ष्य सेल में पेस्ट कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: पेस्ट करने से पहले, मूल सामग्री लंबित स्थानांतरण स्थिति में रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप पेस्ट करने से पहले फिर से कोई और कॉपी क्रिया करते हैं, तो क्लिपबोर्ड की सामग्री बदल सकती है।

5. राइट-क्लिक मेनू से कट करें

प्रवेश बिंदु: राइट-क्लिक मेनू → Cut

1. वह सेल या पाठ चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
3. Cut पर क्लिक करें।
4. स्थानांतरण पूरा करने के लिए इसे लक्ष्य स्थान पर पेस्ट करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: मूल क्षेत्र लंबित स्थानांतरण स्थिति में आ जाता है।
• अगली कार्रवाइयां: आप लक्ष्य सेल में पेस्ट करके आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप लक्ष्य स्थान की पुष्टि करने से पहले अन्य क्रियाएं जारी रखते हैं, तो कट प्रक्रिया बाधित हो सकती है।

6. पेस्ट करें

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Paste

1. पहले कॉपी या कट की कार्रवाई पूरी करें।
2. उस लक्ष्य सेल पर क्लिक करें जहाँ आप सामग्री रखना चाहते हैं।
3. Home टैब पर Paste पर क्लिक करें।
4. यदि आप वर्तमान कॉपी या कट स्थिति रद्द करना चाहते हैं, तो Esc दबाएं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: क्लिपबोर्ड की सामग्री लक्ष्य सेल में दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयां: आप संपादन जारी रख सकते हैं, फ़ाइल सहेज सकते हैं या फिर से कॉपी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि आप पहले लक्ष्य सेल नहीं चुनते हैं, तो सामग्री गलत स्थान पर पेस्ट हो सकती है।

7. पेस्ट स्पेशल और राइट-क्लिक पेस्ट

प्रवेश बिंदु: Home टैब → Paste के बगल वाला तीर → Paste Special; या राइट-क्लिक मेनू → Paste / Paste Text Only / Paste Special

1. पहले सामग्री को कॉपी या कट करें।
2. लक्ष्य सेल पर क्लिक करें।
3. पेस्ट परिणाम को नियंत्रित करने के लिए, Paste के बगल वाले तीर पर क्लिक करें और Paste Special चुनें।
4. अपनी आवश्यकता के अनुसार विकल्प चुनें, जैसे केवल मान, केवल स्वरूपण, या लिंक पेस्ट करना।
5. आप राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू से Paste, Paste Text Only या Paste Special भी चुन सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: लक्ष्य सेल में चुने गए प्रारूप के अनुसार पेस्ट किया गया परिणाम दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाइयां: आप फॉर्मेटिंग समायोजित करना, सामग्री संपादित करना या फिर से पेस्ट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: सामान्य पेस्ट करने पर ऐसा फॉर्मेटिंग भी आ सकता है जिसे आप नहीं चाहते।
• पर्यावरण सीमाएं: उपलब्ध पेस्ट विकल्प सामग्री के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।