संस्करण इतिहास का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल पूर्वापेक्षाओं, लंबे समय तक सुरक्षित रखने और स्टोरेज प्रबंधन से जुड़े होते हैं; यह FAQ 3 सामान्य सवालों और उपयोगी सुझावों को शामिल करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे संस्करण इतिहास का विकल्प क्यों नहीं दिख रहा?
- पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल WPS Cloud Documents में सहेजी गई है।
- सुनिश्चित करें कि आपने केवल डिवाइस में संग्रहीत फ़ाइल के बजाय एक क्लाउड दस्तावेज़ खोला है।
- नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें, फ़ाइल को फिर से खोलें, और फिर Backup & Restore के अंतर्गत संस्करण इतिहास देखने के लिए ऊपर दाईं ओर मौजूद "≡" आइकन पर टैप करें।
क्या मैं पुराने संस्करणों को लंबे समय तक सुरक्षित रख सकता/सकती हूँ?
- जिस भी संस्करण को आप लंबे समय तक पहचानने योग्य रखना चाहते हैं, उसका नाम बदल दें।
- यदि आपको उसे अलग फ़ाइल के रूप में रखना है, तो Save As & Open का उपयोग करें।
- महत्वपूर्ण सामग्री के लिए स्पष्ट संस्करण नाम रखें या अलग कॉपी सहेजें, ताकि बाद में उसे ढूँढना आसान हो।
अगर पुराने संस्करण बहुत अधिक जगह घेर रहे हों, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- संस्करण इतिहास सूची खोलें और देखें कि क्या उसमें ऐसे पुराने संस्करण हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- यदि बड़ी फ़ाइलों में कई अनावश्यक संस्करण हों, तो पहले उनकी सफ़ाई करें।
- जिन महत्वपूर्ण संस्करणों की आपको अभी भी आवश्यकता है, सफ़ाई जारी रखने से पहले उनका नाम बदलें या उन्हें अलग फ़ाइलों के रूप में सहेज लें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संस्करण इतिहास | दस्तावेज़ की पहले की अवस्थाओं का रिकॉर्ड, जो अलग-अलग समय पर सहेजा गया हो और जिसे देखने, पुनर्स्थापित करने या नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए उपयोग किया जा सके। |
| WPS Cloud Documents | WPS के क्लाउड स्पेस में संग्रहीत फ़ाइलें, जो नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध होने पर क्लाउड-आधारित सुविधाओं का उपयोग कर सकती हैं। |
| Save As & Open | चयनित पुराने संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजता है और उस नई फ़ाइल को तुरंत खोल देता है। |