Windows पर WPS में वर्कशीट सुरक्षित करें का उपयोग कैसे करें

वर्कशीट सुरक्षित करें का उपयोग 4 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें सुरक्षा चालू करना, अनुमत कार्रवाइयाँ चुनना, सुरक्षा हटाना और लॉक की गई सेल सेटिंग्स को प्रभावी बनाना शामिल है; 4 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. वर्कशीट सुरक्षा चालू करें

प्रवेश पथ: Review टैब → Protect Worksheet

1. वह वर्कशीट खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. Review टैब पर Protect Worksheet पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में सुरक्षा पासवर्ड दर्ज करें।
4. वे कार्रवाइयाँ चुनें जिन्हें उपयोगकर्ताओं को करने की अनुमति होगी।
5. कम से कम Select unlocked cells विकल्प को सक्षम रखें, फिर OK पर क्लिक करें।
6. सेटअप पूरा करने के लिए पासवर्ड फिर से पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कमांड Unprotect Worksheet में बदल जाता है या वर्कशीट सुरक्षित स्थिति में चली जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: अनधिकृत क्षेत्रों को अब सीधे संपादित नहीं किया जा सकता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें, क्योंकि सही पासवर्ड के बिना सुरक्षा हटाई नहीं जा सकती।
• लॉक किए गए क्षेत्रों पर प्रतिबंध तभी प्रभावी होते हैं जब वर्कशीट सुरक्षा सक्षम की जाती है।

2. अनुमत उपयोगकर्ता कार्रवाइयाँ चुनें

प्रवेश पथ: Review टैब → Protect Worksheet

1. सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए Protect Worksheet पर क्लिक करें।
2. Allow all users of this worksheet to के अंतर्गत दी गई सूची की समीक्षा करें।
3. वे कार्रवाइयाँ चुनें जिन्हें आप उपलब्ध रखना चाहते हैं, जैसे सेल चुनना, सॉर्ट करना या फ़िल्टर का उपयोग करना।
4. पासवर्ड दर्ज करें और सेटिंग्स की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सुरक्षा सक्षम होने के बाद केवल चुनी गई कार्रवाइयाँ ही उपलब्ध रहती हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: उपयोगकर्ता अनुमत कार्रवाइयों की सीमा के भीतर काम जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जो कार्रवाइयाँ चयनित नहीं होंगी, वे शीट सुरक्षित रहने के दौरान प्रतिबंधित रहेंगी।
• यदि आपको सॉर्टिंग या फ़िल्टरिंग की आवश्यकता है, तो सुरक्षा चालू करने से पहले उन विकल्पों की पुष्टि कर लें।

3. वर्कशीट सुरक्षा हटाएँ

प्रवेश पथ: Review टैब → Unprotect Worksheet

1. सुरक्षित वर्कशीट खोलें।
2. Review टैब पर Unprotect Worksheet पर क्लिक करें।
3. वह पासवर्ड दर्ज करें जो सुरक्षा सेट करते समय उपयोग किया गया था।
4. सुरक्षा हटाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट फिर से संपादन योग्य स्थिति में लौट आती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: पहले प्रतिबंधित संपादन कार्रवाइयाँ फिर से उपलब्ध हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुरक्षा हटाने के लिए आपको सही पासवर्ड दर्ज करना होगा।
• यदि अब संपादन प्रतिबंधों की आवश्यकता नहीं है, तो सुरक्षा हटाने के बाद फ़ाइल सहेजें।

4. लॉक की गई सेल सेटिंग्स को प्रभावी बनाएं

प्रवेश पथ: पहले लॉक की गई सेल सेट करें, फिर Review टैब में Protect Worksheet का उपयोग करें

1. वह सेल रेंज चुनें जिसे संपादन योग्य या लॉक रखा जाना चाहिए।
2. अपनी आवश्यकता के अनुसार लॉक की गई सेल की स्थिति समायोजित करें।
3. रेंज सेटिंग्स तैयार होने के बाद Protect Worksheet पर क्लिक करें।
4. पासवर्ड दर्ज करें और सुरक्षा की पुष्टि करें।
5. जाँचें कि संपादन योग्य और प्रतिबंधित क्षेत्र आपकी अपेक्षा के अनुसार हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी सेटिंग के अनुसार इच्छित क्षेत्र संपादन योग्य बने रहते हैं, जबकि अन्य लॉक किए गए क्षेत्रों को संपादित नहीं किया जा सकता, या इसका उलटा लागू होता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: वर्कशीट को पहले से निर्धारित अनुमतियों के अनुसार भरा या समीक्षा किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप केवल लॉक की गई सेल सेट करते हैं लेकिन वर्कशीट सुरक्षा सक्षम नहीं करते, तो प्रतिबंध प्रभावी नहीं होगा।
• फ़ाइल साझा करने से पहले संपादन अनुमतियों की जाँच कर लेना बेहतर होता है।