macOS पर WPS में वर्कशीट सुरक्षित करें का उपयोग कैसे करें

वर्कशीट सुरक्षित करें को 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अपनी ज़रूरत के कार्य पर सीधे जाने के लिए मार्गदर्शिका सूचकांक से शुरू करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. वर्कशीट सुरक्षा चालू करें

पथ: समीक्षा → वर्कशीट सुरक्षित करें

1. जिस वर्कशीट को आप सुरक्षित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. विंडो के शीर्ष पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
3. वर्कशीट सुरक्षित करें पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में सुरक्षा पासवर्ड दर्ज करें।
5. पासवर्ड की पुष्टि करें और OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान वर्कशीट सुरक्षित स्थिति में चली जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप शीट देखना जारी रख सकते हैं और केवल उन्हीं कार्रवाइयों का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें अनुमति दी गई है।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: अनधिकृत संपादन कार्रवाइयाँ प्रतिबंधित रहती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें, क्योंकि सुरक्षा हटाते समय इसकी आवश्यकता होगी।
• यदि कोई पासवर्ड सेट नहीं किया गया है, तो वर्कशीट तक पहुँच रखने वाला कोई अन्य उपयोगकर्ता भी इसकी सुरक्षा हटा सकता है।

2. उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमत कार्रवाइयाँ सेट करें

पथ: समीक्षा → वर्कशीट सुरक्षित करें

1. लक्षित वर्कशीट खोलें और समीक्षा पर क्लिक करें।
2. वर्कशीट सुरक्षित करें पर क्लिक करें।
3. इस वर्कशीट के उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमत कार्रवाइयों की सूची में, वे कार्रवाइयाँ चुनें जिन्हें आप उपलब्ध रखना चाहते हैं।
4. ज़रूरत होने पर कम-से-कम आवश्यक विकल्प, जैसे अनलॉक की गई सेल्स का चयन, सक्षम रखें।
5. पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें, फिर OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट सुरक्षित रहती है, लेकिन चुनी गई कार्रवाइयाँ उपलब्ध रहती हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आपकी चुनी गई सेटिंग्स के आधार पर उपयोगकर्ता अब भी सेल्स चुन सकते हैं, सॉर्ट कर सकते हैं या फ़िल्टर कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: जो कार्रवाइयाँ चयनित नहीं की गई थीं, वे प्रतिबंधित रहती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि उपयोगकर्ताओं को शीट सुरक्षित रहते हुए सॉर्ट या फ़िल्टर करना है, तो सुरक्षा चालू करने से पहले ये अनुमतियाँ सक्षम करें।
• अनुमति सेटिंग्स को वास्तविक स्प्रेडशीट परिदृश्य के अनुसार रखें, ताकि संपादन पहुँच आवश्यकता से अधिक व्यापक न हो जाए।

3. वर्कशीट सुरक्षा हटाएँ

पथ: समीक्षा → वर्कशीट की सुरक्षा हटाएँ

1. सुरक्षित वर्कशीट खोलें।
2. समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
3. वर्कशीट की सुरक्षा हटाएँ पर क्लिक करें।
4. पहले सेट किया गया पासवर्ड दर्ज करें।
5. सुरक्षा हटाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट फिर से संपादन योग्य स्थिति में लौट आती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: अब आप फिर से सेल्स, फ़ॉर्मैटिंग और सुरक्षा सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: सुरक्षा हटाने पर मौजूदा डेटा अपने-आप नहीं बदलता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि पासवर्ड गलत दर्ज किया गया है, तो सुरक्षा हटाई नहीं जा सकती।
• बदलाव करने के बाद, आवश्यकता होने पर आप सुरक्षा फिर से चालू कर सकते हैं।

4. सुरक्षा को लॉक की गई सेल्स के साथ उपयोग करें

पथ: समीक्षा → सेल लॉक करें / वर्कशीट सुरक्षित करें

1. वह सेल रेंज चुनें जिसे आप सीमित करना चाहते हैं।
2. यह तय करने के लिए कि किन क्षेत्रों को सुरक्षित किया जाना चाहिए, सेल लॉक सेटिंग का उपयोग करें।
3. फिर समीक्षा टैब में वर्कशीट सुरक्षित करें पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार अनुमत कार्रवाइयाँ और पासवर्ड सेट करें।
5. वर्कशीट सुरक्षित करें के अंतर्गत लॉक की गई सेल सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित लॉक किया गया क्षेत्र स्वतंत्र रूप से बदला नहीं जा सकता।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आपकी सेटिंग्स के अनुसार अनलॉक किए गए क्षेत्र अब भी इनपुट या चयन स्वीकार कर सकते हैं।
• कोई अवांछित प्रभाव नहीं: केवल लॉक सेटिंग और सुरक्षा स्थिति साथ में प्रभावी होती हैं; मूल डेटा अपरिवर्तित रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप वर्कशीट सुरक्षित करें चालू किए बिना केवल सेल लॉक करते हैं, तो प्रतिबंध लागू नहीं होगा।
• यदि आपको AutoFilter उपलब्ध रखना है, तो पहले फ़िल्टरिंग चालू करें और फिर सुरक्षा लागू करें।