संपीड़न के बाद साझा करें का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल प्राप्त फ़ाइल खोलने, सदस्यता एक्सेस और संपीड़न के परिणामों से जुड़े होते हैं; इस अनुभाग में 3 सामान्य जवाब और एक छोटा शब्दावली अनुभाग शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या प्राप्तकर्ता संपीड़न के बाद साझा की गई फ़ाइल को सामान्य रूप से खोल सकता है?
- भेजी गई फ़ाइल संपीड़न के बाद एक आर्काइव फ़ाइल बन जाती है।
- प्राप्तकर्ता को पहले आर्काइव फ़ाइल को एक्सट्रैक्ट करना होगा।
- एक्सट्रैक्ट करने के बाद, मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल को सामान्य रूप से खोला जा सकता है।
मुझे संपीड़न के बाद साझा करें विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- पक्का करें कि वर्तमान फ़ाइल एक स्प्रेडशीट है, या होम स्क्रीन पर चुनी गई फ़ाइल एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ है।
- यह सुनिश्चित करें कि आपने किसी अन्य भेजने के विकल्प के बजाय Share मेनू खोला है।
- अगर विकल्प अब भी उपलब्ध नहीं है, तो जाँचें कि आपके खाते में सक्रिय सदस्यता लाभ है या नहीं, और फिर दोबारा कोशिश करने से पहले ऐप को नए संस्करण में अपडेट करें।
संपीड़न के बाद फ़ाइल आकार में बदलाव बहुत स्पष्ट क्यों नहीं दिखता?
- जिन स्प्रेडशीट में बहुत-सी उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियाँ या अधिक एम्बेडेड संसाधन होते हैं, उनमें आमतौर पर संपीड़न का परिणाम अधिक स्पष्ट दिखाई देता है।
- जो स्प्रेडशीट मुख्य रूप से टेक्स्ट और संख्याएँ रखती हैं, उनमें आकार कम होने की गुंजाइश कम हो सकती है।
- अगर फ़ाइल पहले से ही छोटी है, तो संपीड़न के बाद आकार में बदलाव भी सीमित हो सकता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| आर्काइव फ़ाइल | एक पैकेज की गई फ़ाइल जो साझा करने के लिए एक या अधिक फ़ाइलों को एक छोटी, स्थानांतरित की जा सकने वाली फ़ाइल में समूहित करती है। |
| ऑटो-सेव | संपीड़न प्रक्रिया के दौरान ऐप वर्तमान फ़ाइल की स्थिति को अपने-आप सहेजता है, ताकि बदलाव खोने का जोखिम कम हो सके। |
| साझा करने का गंतव्य | संपीड़न के बाद चुना गया गंतव्य, जैसे सहयोग टूल, WeChat या ईमेल। |