PDF के रूप में निर्यात करें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर लेआउट, निर्यात विफल होने, साझा करने की सीमाओं और स्कैन गुणवत्ता से जुड़े होते हैं; इस FAQ में 4 सामान्य सवाल और 4 शब्दावली प्रविष्टियाँ शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर निर्यात किए गए PDF का लेआउट मूल स्प्रेडशीट से मेल नहीं खाता है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि क्या स्प्रेडशीट में ऐसे फ़ॉन्ट या विशेष फ़ॉर्मैटिंग का उपयोग हुआ है, जो मोबाइल पर हमेशा एक जैसा प्रदर्शित नहीं होते।
- फ़ाइल को फिर से निर्यात करें और अपनी ज़रूरत के अनुसार Original या Image-only PDF में से किसी एक विकल्प को आज़माएँ।
- अगर फ़ाइल का उपयोग सटीक लेआउट आउटपुट के लिए होना है, तो दोबारा निर्यात करने से पहले जटिल फ़ॉर्मैटिंग को सरल करें।
अगर PDF निर्यात विफल हो जाए या त्रुटि दिखाए, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि क्या स्प्रेडशीट बहुत बड़ी है या उसमें बहुत सारी छवियाँ और जटिल तत्व शामिल हैं।
- पुष्टि करें कि डिवाइस स्टोरेज, फ़ाइल अनुमतियाँ और नेटवर्क स्थिति सभी सामान्य रूप से काम कर रहे हैं।
- फ़ाइल बंद करें, उसे फिर से खोलें, और दोबारा निर्यात करने का प्रयास करें।
मैं Share as PDF या Scan to PDF का उपयोग क्यों नहीं कर पा रहा/रही हूँ?
- सुनिश्चित करें कि आपने अपने खाते में साइन इन किया हुआ है।
- जाँचें कि आप जिस विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, वह WPS सदस्यता पर निर्भर तो नहीं है।
- अगर आपके खाते में पहले से आवश्यक पहुँच है, तो सुविधा को फिर से खोलें और दोबारा प्रयास करें।
PDF निर्यात करने के बाद मुझे मूल स्प्रेडशीट क्यों सुरक्षित रखनी चाहिए?
- PDF देखना, भेजना और प्रिंट करना के लिए अधिक उपयुक्त है।
- अगर आपको बाद में भी डेटा, फ़ॉर्मूला या फ़ॉर्मैटिंग संपादित करनी है, तो मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल सुरक्षित रखनी चाहिए।
- बदलाव करने के बाद, PDF का नया संस्करण फिर से निर्यात करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| एक सामान्य स्थिर-लेआउट फ़ाइल फ़ॉर्मैट, जो अलग-अलग डिवाइस पर देखने, साझा करने और प्रिंट करने के लिए उपयुक्त है। | |
| Original | एक निर्यात मोड, जिसका उद्देश्य मूल सामग्री और लेआउट को यथासंभव बनाए रखना है। |
| Image-only PDF | एक निर्यात मोड, जो अधिक स्थिर दृश्य प्रस्तुति के लिए पेज सामग्री को अधिक छवि-आधारित रूप में आउटपुट करता है। |
| Scan to PDF | फ़ाइलें आयात करके या कैमरे से सामग्री कैप्चर करके उसे PDF फ़ाइल में बदलने का एक तरीका। |