संख्यात्मक तालिका के रूप में निर्यात करें का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल सदस्यता एक्सेस, निर्यात परिणाम और मूल फ़ाइल के प्रबंधन से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 4 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
मुझे संख्यात्मक तालिका के रूप में निर्यात करें विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- सुनिश्चित करें कि वर्तमान फ़ाइल Writer या Presentation फ़ाइल के बजाय एक स्प्रेडशीट है।
- More मेनू खोलें और देखें कि More output conversion उपलब्ध है या नहीं।
- पुष्टि करें कि आपके साइन-इन किए गए खाते में सक्रिय सदस्यता है, क्योंकि यह सुविधा सदस्यता-आधारित है।
- अगर विकल्प फिर भी दिखाई नहीं देता, तो WPS Office को अपडेट करें और स्प्रेडशीट को दोबारा खोलें।
क्या निर्यात के बाद मूल फ़ॉर्मूले हट जाएँगे?
- नहीं। यह सुविधा निर्यात किए गए परिणाम के लिए एक नई फ़ाइल बनाती है।
- मूल स्प्रेडशीट अपने फ़ॉर्मूलों सहित उपलब्ध रहती है।
- आप बाद में मूल फ़ाइल को संपादित करना या उसकी पुनर्गणना करना जारी रख सकते हैं।
निर्यात की गई स्प्रेडशीट अपने-आप पुनर्गणना क्यों नहीं करती?
- निर्यात की गई फ़ाइल में फ़ॉर्मूलों के बजाय अंतिम मान सुरक्षित रहते हैं।
- क्योंकि फ़ॉर्मूले अब मौजूद नहीं होते, इसलिए बाद के संपादन मूल गणनाओं को ट्रिगर नहीं करते।
- अगर आपको अब भी पुनर्गणना चाहिए, तो मूल स्प्रेडशीट में काम करना जारी रखें।
मुझे संख्यात्मक तालिका के रूप में निर्यात करें का उपयोग कब करना चाहिए?
- जब आपको परिणाम जमा करने हों, किसी स्नैपशॉट को संग्रहित करना हो, या अंतिम संख्याएँ दूसरों के साथ साझा करनी हों, तब इसका उपयोग करें।
- यह खास तौर पर तब उपयोगी है जब आप स्प्रेडशीट को कॉपी या भेजने के बाद टूटे हुए संदर्भों से बचना चाहते हैं।
- अगर आप फ़ॉर्मूलों का संपादन जारी रखना चाहते हैं, तो मूल फ़ाइल और निर्यात की गई फ़ाइल दोनों रखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| केवल-संख्यात्मक स्प्रेडशीट | ऐसी स्प्रेडशीट फ़ाइल जो मूल फ़ॉर्मूलों के बिना केवल अंतिम सेल मानों को सुरक्षित रखती है। |
| फ़ॉर्मूला संख्या | वर्तमान स्प्रेडशीट में पहचाने गए फ़ॉर्मूला सेल की कुल संख्या। |
| नई फ़ाइल | इस सुविधा द्वारा बनाई गई निर्यात परिणाम फ़ाइल, जो मूल स्प्रेडशीट से अलग होती है। |
| आउटपुट रूपांतरण | एक प्रक्रिया जो किसी विशेष रूपांतरण नियम का उपयोग करके वर्तमान स्प्रेडशीट से दूसरी फ़ाइल बनाती है। |