Windows पर WPS में नया दस्तावेज़ कैसे बनाएँ

इस मार्गदर्शिका में Windows पर WPS में नए दस्तावेज़ बनाने के 5 तरीके शामिल हैं, ताकि आप यह देखकर उपयुक्त तरीका चुन सकें कि कोई फ़ाइल पहले से खुली है या नहीं, आपको टेम्पलेट चाहिए या नहीं, और आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं या नहीं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. होम स्क्रीन से खाली स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश: होम स्क्रीन > नया > स्प्रेडशीट > खाली दस्तावेज़

1. डेस्कटॉप से WPS खोलें और होम स्क्रीन पर जाएँ।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में नया पर क्लिक करें।
3. स्प्रेडशीट चुनें।
4. खाली दस्तावेज़ पर क्लिक करें।
5. WPS एक नई खाली स्प्रेडशीट खोलता है।

सफलता के मानदंड

• एक नई खाली स्प्रेडशीट पेज खुलता है।
• आप सीधे सेल में टाइप कर सकते हैं।
• आप सहेजने, संपादन करने या सामग्री सम्मिलित करने की प्रक्रिया जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ाइल बनाने के तुरंत बाद उसका नाम और स्थान सहेज लें।
• यदि यह विकल्प दिखाई नहीं देता, तो पहले WPS होम स्क्रीन पर वापस जाएँ।

2. खुली फ़ाइल में मेनू बार से नई स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश: फ़ाइल > नया > नया / New Excel 2003 File

1. खुली हुई WPS स्प्रेडशीट विंडो में, ऊपर-बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें।
2. मेनू से नया चुनें।
3. आवश्यकतानुसार नया या New Excel 2003 File चुनें।
4. WPS वर्तमान सत्र में एक नई स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलता है।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान विंडो में एक नया स्प्रेडशीट संपादन पेज दिखाई देता है।
• मूल फ़ाइल वर्तमान सत्र में उपलब्ध रहती है।
• नई फ़ाइल संपादन या सहेजने के लिए तैयार है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको पुराने फ़ाइल प्रारूप के साथ संगतता चाहिए, तब Excel 2003 प्रारूप चुनें।
• यदि वर्तमान फ़ाइल में बिना सहेजे गए बदलाव हैं, तो पहले उसे सहेज लें।

3. ऊपरी टैब क्षेत्र से स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश: वर्तमान WPS विंडो के ऊपरी टैब क्षेत्र में

1. WPS में, वर्तमान टैब के दाईं ओर प्लस आइकन ढूँढें।
2. प्लस आइकन पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप पैनल में स्प्रेडशीट चुनें।
4. WPS एक नया स्प्रेडशीट टैब जोड़ता है और नई फ़ाइल खोलता है।

सफलता के मानदंड

• ऊपर एक नया स्प्रेडशीट टैब दिखाई देता है।
• नए टैब में खाली स्प्रेडशीट संपादन क्षेत्र दिखाई देता है।
• मौजूदा फ़ाइलें खुली रहती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप एक ही समय में कई फ़ाइलों पर काम करते हैं, तब यह तरीका उपयोगी होता है।
• यदि विंडो संकरी है, तो टैब क्षेत्र संकुचित हो सकता है और उसे विस्तृत करना पड़ सकता है।

4. नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए Ctrl+N का उपयोग करें

प्रवेश: स्प्रेडशीट संपादन विंडो में Ctrl+N दबाएँ

1. कोई भी WPS स्प्रेडशीट संपादन पेज खोलें।
2. कीबोर्ड पर Ctrl+N दबाएँ।
3. WPS तुरंत एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाता है।

सफलता के मानदंड

• शॉर्टकट दबाते ही तुरंत एक नई खाली स्प्रेडशीट दिखाई देती है।
• आप बिना कोई दूसरा मेनू खोले सीधे संपादन शुरू कर सकते हैं।
• नए फ़ाइल में कर्सर तैयार स्थिति में होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि सक्रिय विंडो स्प्रेडशीट की हो, नहीं तो शॉर्टकट किसी अन्य ऐप में लागू हो सकता है।
• यदि आप लगातार कई फ़ाइलें बनाते हैं, तो बिना शीर्षक वाली फ़ाइलों में भ्रम से बचने के लिए उन्हें तुरंत सहेजें।

5. टेम्पलेट से नया दस्तावेज़ बनाएँ

प्रवेश: होम स्क्रीन > नया > स्प्रेडशीट > कोई टेम्पलेट चुनें; या फ़ाइल > नया > स्थानीय टेम्पलेट

1. WPS खोलें, बाएँ पैनल में New पर क्लिक करें, और स्प्रेडशीट चुनें।
2. कोई ऑनलाइन टेम्पलेट चुनें, या खुली हुई फ़ाइल में File > New > Local Templates पर जाएँ।
3. ऑनलाइन टेम्पलेट के लिए, खोज बॉक्स में कीवर्ड दर्ज करें या श्रेणी के अनुसार ब्राउज़ करें।
4. अपना इच्छित टेम्पलेट चुनें और Use Now पर क्लिक करें।
5. टेम्पलेट की सामग्री के आधार पर बनी फ़ाइल को संपादित करें।

सफलता के मानदंड

• चुने गए टेम्पलेट की संरचना के साथ एक नई फ़ाइल बन जाती है।
• पूर्वनिर्धारित शैलियाँ, लेआउट या नमूना सामग्री दिखाई देती है।
• आप आगे संपादन जारी रख सकते हैं और इसे अपनी फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• ऑनलाइन टेम्पलेट के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
• कुछ ऑनलाइन टेम्पलेट पर सदस्यता लेबल दिखाई देते हैं।
• ऑफ़लाइन वातावरण में लोकल टेम्पलेट उपयोगी होते हैं।