macOS पर स्प्रेडशीट में नया दस्तावेज़ कैसे बनाएँ

macOS पर WPS में नया दस्तावेज़ बनाने के लिए 6 मार्गदर्शिका विषयों का उपयोग करें। इनमें 4 मुफ़्त विषय और 2 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं। सूची से कोई एक प्रवेश चुनें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. होम स्क्रीन से जल्दी एक खाली स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश पथ: होम स्क्रीन > New > Spreadsheets > Blank Document

1. WPS Office खोलें और होम स्क्रीन पर जाएँ।
2. बाएँ पैनल में New पर क्लिक करें।
3. Spreadsheets चुनें।
4. Blank Document पर क्लिक करें।
5. एक नई खाली स्प्रेडशीट खुल जाएगी।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक नई खाली स्प्रेडशीट संपादन विंडो दिखाई देगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप डेटा दर्ज कर सकते हैं, सेल फ़ॉर्मैट कर सकते हैं या फ़ाइल सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• खाली स्प्रेडशीट बनाना ऑनलाइन संसाधनों पर निर्भर नहीं करता।
• बनाने के तुरंत बाद फ़ाइल का नाम और स्थान सहेज लेना उपयोगी होता है।

2. File मेनू से स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश पथ: File > New > New / New Excel 2003 File

1. खुली हुई स्प्रेडशीट विंडो में File पर क्लिक करें।
2. New चुनें।
3. आवश्यकतानुसार New या New Excel 2003 File चुनें।
4. नई स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान कार्यक्षेत्र में एक नई स्प्रेडशीट फ़ाइल दिखाई देगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप नई फ़ाइल संपादित कर सकते हैं और फिर भी मूल फ़ाइल पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपको पुराना फ़ॉर्मैट चाहिए, तो इस विकल्प से उपयुक्त फ़ाइल प्रकार चुनें।
• बनाने के बाद जाँच लें कि सहेजने का फ़ॉर्मैट आपकी आवश्यकता के अनुसार है या नहीं।

3. टैब बार से स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश पथ: विंडो के शीर्ष पर टैब बार में प्लस बटन

1. WPS Spreadsheets को खुला रखें।
2. वर्तमान टैब के दाईं ओर + आइकन पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप पैनल में Spreadsheets चुनें।
4. नई स्प्रेडशीट टैब खोलें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ऊपर एक नया स्प्रेडशीट टैब दिखाई देगा।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टैब के बीच स्विच कर सकते हैं और कई फ़ाइलों पर काम कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको लगातार कई वर्कबुक बनानी हों, तब यह तरीका उपयोगी है।
• यदि विंडो संकरी है, तो सुनिश्चित करें कि टैब क्षेत्र पूरी तरह दिखाई दे रहा हो।

4. खाली स्प्रेडशीट बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

प्रवेश पथ: संपादन विंडो में Command + N

1. कोई भी WPS स्प्रेडशीट संपादन विंडो खोलें।
2. Command + N दबाएँ।
3. WPS तुरंत एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक नई खाली स्प्रेडशीट दिखाई देगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप तुरंत डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं या इसे नई फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• शॉर्टकट का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि सक्रिय विंडो WPS Office की हो।
• यदि macOS या कोई अन्य ऐप वही शॉर्टकट उपयोग करता है, तो आपके डिवाइस पर प्रतिक्रिया अलग हो सकती है।

5. ऑनलाइन टेम्पलेट से स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश पथ: होम स्क्रीन > New > Spreadsheets > कोई टेम्पलेट चुनें

1. WPS Office खोलें और बाएँ पैनल में New पर क्लिक करें।
2. Spreadsheets चुनें।
3. टेम्पलेट श्रेणियाँ देखें या खोज बॉक्स में कीवर्ड दर्ज करें।
4. अपना इच्छित टेम्पलेट चुनें और Use Now पर क्लिक करें।
5. WPS उस टेम्पलेट के आधार पर नई स्प्रेडशीट बनाता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पहले से सेट सामग्री या लेआउट वाली एक स्प्रेडशीट खुल जाएगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टेम्पलेट में मौजूद टेक्स्ट, डेटा और शैलियों को संपादित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कुछ टेम्पलेट पर सदस्यता लेबल दिखते हैं, इसलिए उपयोग से पहले टेम्पलेट की अनुमतियाँ जाँच लें।
• ऑनलाइन टेम्पलेट के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
• यदि लोडिंग धीमी हो, तो बाद में फिर से प्रयास करें।

6. स्थानीय टेम्पलेट से स्प्रेडशीट बनाएँ

प्रवेश पथ: File > New > Templates on My Computer

1. किसी भी स्प्रेडशीट फ़ाइल में, ऊपर-बाएँ कोने में File पर क्लिक करें।
2. New चुनें।
3. Templates on My Computer पर क्लिक करें।
4. अपनी इच्छित स्थानीय टेम्पलेट फ़ाइल चुनें।
5. नई स्प्रेडशीट दस्तावेज़ बनाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्थानीय टेम्पलेट पर आधारित एक नई स्प्रेडशीट खुल जाएगी।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टेम्पलेट की संरचना बनाए रखकर अपनी सामग्री भर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• शुरू करने से पहले स्थानीय टेम्पलेट फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सहेज लें।
• यदि टेम्पलेट पुराने फ़ॉर्मेट का उपयोग करता है, तो बनाने के बाद लेआउट और संगतता जाँच लें।