प्रिंट शीर्षक का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें: ऊपर की शीर्षक पंक्तियाँ सेट करें, बाईं शीर्षक कॉलम सेट करें, और कई शीर्षक पंक्तियाँ या कॉलम सेट करें; प्रत्येक कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई सूची का उपयोग करें।
मार्गदर्शिका सूची
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. ऊपर की शीर्षक पंक्तियाँ सेट करें | मुफ़्त |
| 2 | 2. बाईं शीर्षक कॉलम सेट करें | मुफ़्त |
| 3 | 3. कई शीर्षक पंक्तियाँ या कॉलम सेट करें | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. ऊपर की शीर्षक पंक्तियाँ सेट करें
पथ: Page टैब → प्रिंट शीर्षक
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- Page टैब पर क्लिक करें।
- प्रिंट शीर्षक पर क्लिक करें।
- Page Setup डायलॉग बॉक्स में Rows to repeat at top ढूँढें।
- चयन बटन पर क्लिक करें और वह पंक्ति या पंक्तियाँ चुनें जिन्हें हर मुद्रित पेज के शीर्ष पर दोहराया जाना चाहिए।
- सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई पंक्ति का संदर्भ Rows to repeat at top बॉक्स में दिखाई देता है।
- अगला कदम: प्रिंट प्रीव्यू में चुनी गई शीर्षक पंक्ति हर मुद्रित पेज के शीर्ष पर दिखाई देती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: अधूरी हेडर पंक्ति चुनने से मुद्रित लेबल अधूरे दिखाई दे सकते हैं।
- पर्यावरण नोट: यदि डिवाइस पर कोई प्रिंटर या प्रिंटर ड्राइवर उपलब्ध नहीं है, तो प्रिंट से संबंधित कुछ प्रीव्यू सीमित हो सकते हैं।
2. बाईं शीर्षक कॉलम सेट करें
पथ: Page टैब → प्रिंट शीर्षक
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- Page टैब पर क्लिक करें।
- प्रिंट शीर्षक पर क्लिक करें।
- Page Setup डायलॉग बॉक्स में Columns to repeat at left ढूँढें।
- चयन बटन पर क्लिक करें और वह कॉलम या कॉलम चुनें जिन्हें हर मुद्रित पेज के बाईं ओर दोहराया जाना चाहिए।
- सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए कॉलम का संदर्भ Columns to repeat at left बॉक्स में दिखाई देता है।
- अगला कदम: प्रिंट प्रीव्यू में बाईं ओर का लेबल कॉलम सभी पेजों पर दिखाई देता रहता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: लेबल कॉलम के बजाय डेटा कॉलम चुनने से अनपेक्षित दोहराई गई सामग्री दिखाई दे सकती है।
- पर्यावरण नोट: बाईं शीर्षक कॉलम विशेष रूप से उन चौड़ी तालिकाओं के लिए उपयोगी हैं जिनमें पेजों के बीच श्रेणी लेबल दिखाने की आवश्यकता होती है।
3. कई शीर्षक पंक्तियाँ या कॉलम सेट करें
पथ: Page टैब → प्रिंट शीर्षक
- स्प्रेडशीट खोलें और Page टैब पर जाएँ।
- Page Setup खोलने के लिए प्रिंट शीर्षक पर क्लिक करें।
- Rows to repeat at top में
$1:$3जैसी बहु-पंक्ति रेंज चुनें। - Columns to repeat at left में
$A:$Bजैसी बहु-कॉलम रेंज चुनें। - जाँचें कि संदर्भ आपकी प्रिंट लेआउट आवश्यकताओं से मेल खाते हैं या नहीं।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: ऊपर की पंक्ति और बाएँ कॉलम, दोनों के संदर्भ बॉक्स चुनी गई रेंज दिखाते हैं।
- अगला कदम: प्रिंट प्रीव्यू में दोहराए गए बहु-पंक्ति हेडर और बहु-कॉलम लेबल साथ में दिखाई देते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: बहुत बड़ी रेंज चुनने से हर मुद्रित पेज पर उपयोगी डेटा क्षेत्र कम हो सकता है।
- पर्यावरण नोट: प्रिंट शीर्षक का प्रभाव मुद्रित आउटपुट और प्रिंट प्रीव्यू पर पड़ता है, वर्कशीट संपादन दृश्य पर नहीं।