WPS प्रिंट स्केलिंग, Windows पर स्प्रेडशीट में वर्कशीट प्रिंट लेआउट की एक सुविधा है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | नोट्स |
|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 2 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई निर्दिष्ट नहीं | इस सुविधा के लिए किसी संस्करण सीमा का उल्लेख नहीं है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
प्रिंट स्केलिंग, Windows के लिए स्प्रेडशीट में पेज आउटपुट की एक सुविधा है। यह आपको प्रिंट करने से पहले वर्कशीट सामग्री का प्रिंट स्केल समायोजित करने या पूरी वर्कशीट, सभी कॉलम या सभी पंक्तियों को निर्धारित पेज सीमा में फिट करने में मदद करती है।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- स्केलिंग अनुपात सेट करें: Page टैब खोलें और No Scaling, Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page, या Fit All Rows on One Page चुनें, फिर अनुपात को 10% से 400% तक समायोजित करें।
- कस्टम स्केलिंग का उपयोग करें: प्रिंटिंग के लिए स्केलिंग अनुपात और पेज ऊँचाई या पेज चौड़ाई लक्ष्य सेट करने हेतु कस्टम स्केलिंग पैनल खोलें।
यह सुविधा रिपोर्ट प्रिंट करने, चौड़ी तालिकाओं को कम पेजों में समेटने और आउटपुट से पहले पेज लेआउट को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय प्रिंट स्केलिंग सेटिंग्स के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; लेकिन डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और खाते से संबंधित कार्रवाइयों के लिए इसकी आवश्यकता होती है |
| अन्य | जाँच के लिए आपको स्प्रेडशीट फ़ाइलें खोलनी होंगी और उपलब्ध प्रिंटर या प्रिंट प्रीव्यू में से किसी एक का उपयोग करना होगा |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | स्प्रेडशीट शुरू करें, कोई भी वर्कशीट खोलें, और पुष्टि करें कि Page टैब पर प्रिंट स्केलिंग विकल्प उपलब्ध है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| क्षमता सारांश | Page टैब पर प्रिंट स्केलिंग विकल्प प्रदान करता है, जिसमें Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page, Fit All Rows on One Page के सीधे विकल्प, साथ ही 10%–400% स्केलिंग और कस्टम पेज ऊँचाई/पेज चौड़ाई सेटिंग्स शामिल हैं। | Excel में आप Page Setup के Fit to विकल्प का उपयोग करके प्रिंटिंग के लिए वर्कशीट को स्केल कर सकते हैं, जैसे 1 पेज चौड़ा और 1 पेज ऊँचा। | Google Sheets में आप File > Print से प्रिंट सेटिंग्स खोल सकते हैं और मार्जिन, पेज ब्रेक, ओरिएंटेशन, पेपर साइज़ तथा संबंधित प्रिंट लेआउट विकल्प समायोजित कर सकते हैं। | Notion में आप किसी पेज या डेटाबेस को PDF के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं और एक्सपोर्ट के दौरान पेज फ़ॉर्मेट तथा स्केल प्रतिशत समायोजित कर सकते हैं; डेस्कटॉप ऐप सीधे पेज प्रिंट नहीं करता। | Acrobat, PDF आउटपुट के लिए प्रिंट डायलॉग में Fit, Actual Size, Shrink Oversize Pages और Custom Scale विकल्प प्रदान करता है। |
| WPS के फायदे | फायदा: यह विकल्प सीधे स्प्रेडशीट संपादन इंटरफ़ेस में उपलब्ध है, जिससे संपादन के दौरान प्रिंट लेआउट समायोजित करना सुविधाजनक हो जाता है। विशेषता: यह प्रीसेट स्केलिंग विकल्पों को कस्टम पेज ऊँचाई और पेज चौड़ाई नियंत्रणों के साथ जोड़ता है। | WPS की तुलना में: Excel पेज संख्या-आधारित स्केलिंग का समर्थन करता है, लेकिन यह विकल्प मुख्य रूप से Page Setup वर्कफ़्लो के भीतर होता है, न कि संपादन रिबन पर समर्पित प्रिंट स्केलिंग नियंत्रण के रूप में। | WPS की तुलना में: Google Sheets व्यापक प्रिंट सेटिंग्स प्रदान करता है, लेकिन समायोजन मुख्य रूप से प्रिंट प्रक्रिया के दौरान किए जाते हैं, न कि संपादन इंटरफ़ेस में किसी स्थिर प्रिंट स्केलिंग विकल्प के माध्यम से। | WPS की तुलना में: Notion, स्प्रेडशीट प्रिंट स्केलिंग के संपादन-चरण वर्कफ़्लो की तुलना में पेज एक्सपोर्ट और PDF आउटपुट पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Acrobat तैयार PDF फ़ाइलों को प्रिंटिंग के लिए स्केल करने में उपयुक्त है, जबकि जब स्रोत सामग्री अभी भी स्प्रेडशीट में समायोजित की जा रही हो, तब WPS अधिक सुविधाजनक होता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Excel में एक पेज में फिट करें | Google Sheets से प्रिंट करें | अपनी सामग्री एक्सपोर्ट करें | PDF प्रिंटिंग के बुनियादी कार्य |
समग्र निष्कर्ष
WPS प्रिंट स्केलिंग उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत उपयुक्त है जो वर्कशीट संपादित करते समय सीधे पेज संख्या और प्रिंट स्केल को नियंत्रित करना चाहते हैं। अन्य उत्पाद अपने-अपने प्रिंट या एक्सपोर्ट वर्कफ़्लो के लिए उपयोगी हैं, लेकिन WPS स्प्रेडशीट में प्रिंट लेआउट समायोजन को संपादन प्रक्रिया के अधिक करीब रखता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | अनुशंसित तरीका |
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| 1 | चौड़ी तालिका को एक पेज में फिट करें | वित्त टीम, प्रशासनिक कर्मचारी | बहुत अधिक कॉलम होने से सामग्री कागज़ की चौड़ाई से बाहर चली जाती है | Fit All Columns on One Page का उपयोग करें |
| 2 | लंबी तालिका के लिए पेज ब्रेक नियंत्रित करें | ऑपरेशंस स्टाफ, डेटा समन्वयक | बहुत अधिक पंक्तियों के कारण पेजों की संख्या नियंत्रित करना कठिन हो जाता है | Fit All Rows on One Page या कस्टम पेज ऊंचाई और चौड़ाई का उपयोग करें |
| 3 | पूरी वर्कशीट को एक पेज के रूप में प्रिंट करें | शिक्षक, छात्र, कार्यालय उपयोगकर्ता | पूरी वर्कशीट एक ही आउटपुट में दिखाई देनी चाहिए | Fit Sheet on One Page का उपयोग करें |
| 4 | प्रिंट आकार को सूक्ष्म रूप से समायोजित करें | औपचारिक प्रिंटआउट तैयार करने वाले उपयोगकर्ता | डिफ़ॉल्ट स्केल पढ़ने की आवश्यकता के अनुरूप नहीं है | 10%–400% स्केलिंग अनुपात सेट करने के लिए स्पिन कंट्रोल का उपयोग करें |
| 5 | प्रिंट प्रीव्यू से पहले अनुकूलित करें | स्प्रेडशीट प्रिंट करने वाला कोई भी उपयोगकर्ता | बार-बार परीक्षण प्रिंट करने से कागज़ की बर्बादी होती है | पहले प्रिंट स्केलिंग सेट करें, फिर प्रिंट प्रीव्यू में परिणाम की पुष्टि करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
|---|
| बुनियादी प्रिंट स्केलिंग सेटिंग्स | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| बुनियादी स्प्रेडशीट संपादन और प्रिंटिंग | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| अधिक उन्नत ऑफिस और PDF सुविधाएँ | कुछ सुविधाएँ सीमित हैं | अधिक उन्नत सुविधाएँ उपलब्ध हैं |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट प्रिंटिंग, कक्षा असाइनमेंट और बुनियादी रिपोर्ट आउटपुट | Free | प्रिंट स्केलिंग सीधे उपलब्ध है और नियमित प्रिंटिंग आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है |
| वे उपयोगकर्ता जिन्हें अधिक उन्नत ऑफिस सुविधाएँ, अधिक क्लाउड स्टोरेज या व्यापक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो भी चाहिए | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जो बुनियादी प्रिंटिंग से आगे अतिरिक्त उन्नत क्षमताएँ चाहते हैं |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ