Windows पर WPS पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन का उपयोग कैसे करें

पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें पूर्वावलोकन मोड में प्रवेश करना, स्टेटस बार से स्विच करना, पृष्ठ सीमाएँ जाँचना और पृष्ठ विराम की स्थिति समायोजित करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में प्रवेश करें

प्रवेश पथ: View → पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन

1. प्रिंट करने से पहले समीक्षा के लिए वह वर्कशीट खोलें जिसे आप देखना चाहते हैं।
2. View टैब पर क्लिक करें।
3. पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
4. वर्कशीट पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में बदल जाती है।
5. इस मोड से बाहर निकलने के लिए, पिछला दृश्य वापस पाने हेतु पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर फिर से क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में चली जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप पृष्ठ सीमाएँ जाँचना या पृष्ठ विराम की स्थिति समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई वर्कशीट खुली नहीं है, तो आप सीधे पृष्ठ विभाजन की समीक्षा नहीं कर सकते।

2. स्टेटस बार से पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन पर स्विच करें

प्रवेश पथ: नीचे का स्टेटस बार → पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन

1. एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और विंडो के नीचे स्टेटस बार देखें।
2. स्टेटस बार में पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन ढूँढें।
3. पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में जाने के लिए उस पर क्लिक करें।
4. सामान्य संपादन दृश्य में लौटने के लिए, संबंधित सामान्य दृश्य विकल्प पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प पर क्लिक करने के बाद दृश्य पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में बदल जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान वर्कशीट में सीधे पृष्ठ लेआउट की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि विंडो छोटी है, तो नीचे दिया गया दृश्य बदलने का विकल्प आसानी से छूट सकता है।

3. पृष्ठ विराम सीमाएँ जाँचें

प्रवेश पथ: पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में पृष्ठ सीमा प्रदर्शन

1. पहले पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में जाएँ।
2. वर्कशीट में नीली डैश वाली रेखाएँ या पृष्ठ सीमा रेखाएँ देखें।
3. जाँचें कि प्रत्येक पृष्ठ में कौन-सी डेटा सीमा शामिल है।
4. पृष्ठों के वितरण के आधार पर तय करें कि आगे समायोजन की आवश्यकता है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप पृष्ठ सीमा रेखाएँ देख सकते हैं, जो वर्कशीट को मुद्रित पृष्ठ क्षेत्रों में विभाजित करती हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप तय कर सकते हैं कि पृष्ठ विराम रेखाओं को खींचना है या सामग्री लेआउट समायोजित करना है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में नहीं हैं, तो पृष्ठ सीमाएँ स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं दे सकतीं।

4. पृष्ठ विराम की स्थिति समायोजित करें

प्रवेश पथ: पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन में नीली पृष्ठ विराम रेखाएँ

1. पृष्ठ विराम पूर्वावलोकन मोड में जाएँ।
2. पॉइंटर को नीली पृष्ठ विराम रेखा पर ले जाएँ।
3. जब पॉइंटर खींचने योग्य स्थिति में बदल जाए, तो पृष्ठ विराम रेखा पर क्लिक करके उसे खींचें।
4. पृष्ठ सीमा को इच्छित स्थान पर ले जाने के बाद माउस छोड़ दें।
5. फिर से जाँचें कि क्या अब प्रत्येक पृष्ठ आपकी अपेक्षित प्रिंट लेआउट के अनुरूप है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पृष्ठ सीमा की स्थिति बदल जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप प्रिंट करना, पूर्वावलोकन देखना, या संपादन दृश्य में लौटना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बहुत अधिक खींचने पर सामग्री अनचाहे तरीके से अलग-अलग पृष्ठों में बँट सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बड़ी विंडो में पृष्ठ लेआउट के बदलावों को देखना अधिक आसान होता है।