Windows पर WPS हेडर और फ़ूटर का उपयोग कैसे करें

हेडर और फ़ूटर का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें हेडर और फ़ूटर जोड़ना, प्रीसेट हेडर और फ़ूटर का उपयोग करना, और हेडर और फ़ूटर को अनुकूलित करना शामिल है। अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. हेडर और फ़ूटर जोड़ें

प्रवेश पथ:

• Page टैब → हेडर और फ़ूटर
• Print Preview → हेडर और फ़ूटर

1. वह स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
2. Page टैब पर हेडर और फ़ूटर पर क्लिक करें।
3. या पहले Print Preview खोलें, फिर हेडर और फ़ूटर पर क्लिक करें।
4. संपादन मोड खुलने के बाद, आप सामग्री जोड़ना या बदलना शुरू कर सकते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हेडर और फ़ूटर संपादन मोड खुल गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रीसेट शैलियों या कस्टम सामग्री के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मानक संपादन दृश्य में अंतिम प्रिंट परिणाम स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं देता, इसलिए Print Preview में जाँच करने की सलाह दी जाती है।

2. प्रीसेट हेडर और फ़ूटर का उपयोग करें

प्रवेश पथ: हेडर और फ़ूटर टूलबार

1. पहले हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में जाएँ।
2. हेडर या फ़ूटर ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
3. पृष्ठ संख्या, तिथि या फ़ाइल नाम जैसी कोई प्रीसेट शैली चुनें।
4. ज़रूरत होने पर Different Odd and Even Pages या Different First Page चालू करें।
5. पुष्टि करें कि प्रीसेट सामग्री लक्षित क्षेत्र में दिखाई दे रही है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई प्रीसेट सामग्री हेडर या फ़ूटर क्षेत्र में दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पेज सेटिंग्स को आगे समायोजित कर सकते हैं और Print Preview में परिणाम देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रीसेट चुनने से पहले यह सुनिश्चित करें कि प्रिंट किए गए पेज पर कौन-सी जानकारी दिखनी चाहिए, ताकि सामग्री दोहराई न जाए।

3. हेडर और फ़ूटर को अनुकूलित करें

प्रवेश पथ: हेडर और फ़ूटर संपादन क्षेत्र

1. हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में जाएँ।
2. हेडर या फ़ूटर के प्रीव्यू क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें, या Custom Header/Footer पर क्लिक करें।
3. जिस बाएँ, मध्य या दाएँ अनुभाग को आप संपादित करना चाहते हैं, उसे चुनें।
4. कस्टम टेक्स्ट दर्ज करें।
5. आवश्यकतानुसार चित्र, पृष्ठ संख्या, समय या कुल पृष्ठ संख्या जोड़ें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कस्टम सामग्री चुने गए अनुभाग में दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ाइल सहेज सकते हैं या परिणाम जाँचने के लिए Print Preview खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कई तत्व जोड़ते समय पहले बाएँ, मध्य और दाएँ अनुभागों की योजना बना लें, ताकि प्रिंट किया गया पेज भरा-भरा न लगे।