Windows पर WPS में डेटा श्रेणी गुण का उपयोग कैसे करें

डेटा श्रेणी गुण का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से शुरू करें और अपनी आवश्यक सेटिंग के अनुसार संबंधित चरण खोलें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. फ़ाइल खुलने पर रिफ्रेश सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू → डेटा श्रेणी गुण → Refresh data on file open

1. आयात की गई लिंक्ड डेटा श्रेणी पर राइट-क्लिक करें।
2. डेटा श्रेणी गुण पैनल खोलें।
3. रिफ्रेश नियंत्रण में Refresh data on file open चुनें।
4. सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. अगली बार स्प्रेडशीट दोबारा खोलने पर, नवीनतम स्रोत डेटा अपने-आप रिफ्रेश हो जाएगा।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा श्रेणी गुण पैनल में Refresh data on file open सक्षम दिखता है।
• अगली कार्रवाई: फ़ाइल को दोबारा खोलने के बाद, आयात किया गया डेटा अपने-आप अपडेट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सेटिंग केवल आयात किए गए बाहरी लिंक्ड डेटा पर लागू होती है।
• यदि स्रोत तक पहुँचा नहीं जा सकता, तो फ़ाइल खुलने पर रिफ्रेश पूरा नहीं हो सकता।

2. निर्धारित स्वचालित रिफ्रेश सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू → डेटा श्रेणी गुण → Refresh frequency

1. डेटा श्रेणी गुण पैनल खोलें।
2. रिफ्रेश नियंत्रण में Refresh frequency चुनें।
3. रिफ्रेश अंतराल मिनटों में दर्ज करें।
4. सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।
5. जब तक फ़ाइल खुली रहती है, डेटा आपके द्वारा सेट किए गए अंतराल पर रिफ्रेश होता रहता है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिफ्रेश आवृत्ति विकल्प सक्षम हो जाता है और कॉन्फ़िगर किए गए मिनटों की संख्या दिखाता है।
• अगली कार्रवाई: जब तक फ़ाइल खुली रहती है, डेटा चुने गए अंतराल पर अपडेट होता रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बहुत कम रिफ्रेश अंतराल डेटा स्रोत पर पहुँच अनुरोधों की संख्या बढ़ा सकता है।
• ऐसा अंतराल चुनें जो स्रोत डेटा के बदलने की आवृत्ति से मेल खाता हो।

3. रिफ्रेश के बाद पंक्ति परिवर्तनों का प्रबंधन कैसे हो, यह सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू → डेटा श्रेणी गुण

1. डेटा श्रेणी गुण पैनल खोलें।
2. वह सेटिंग खोजें जो रिफ्रेश होने पर डेटा श्रेणी में पंक्तियों की संख्या बदलने के तरीके को नियंत्रित करती है।
3. आवश्यकतानुसार निम्न विकल्पों में से एक चुनें:
   • नए डेटा के लिए सेल जोड़ें और अनुपयोगी सेल हटाएँ।
   • नए डेटा के लिए पूरी पंक्तियाँ जोड़ें और अनुपयोगी सेल साफ़ करें।
   • मौजूदा सेल को नए डेटा से ओवरराइट करें और अनुपयोगी सेल की सामग्री साफ़ करें।
4. परिवर्तन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया पंक्ति-परिवर्तन प्रबंधन विकल्प सहेज लिया जाता है।
• अगली कार्रवाई: अगले रिफ्रेश के बाद, चुने गए मोड के अनुसार डेटा श्रेणी फैलती है, ओवरराइट होती है या सामग्री साफ़ करती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग प्रबंधन मोड पास की वर्कशीट लेआउट को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए परिवर्तन लागू करने से पहले शीट संरचना की समीक्षा करें।
• जब बाहरी डेटा का आकार अक्सर बदलता है, तो आसपास के लेआउट के अनुरूप विकल्प चुनें।