Windows पर WPS में SWITCH फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

SWITCH फ़ंक्शन का उपयोग 3 विषयों के माध्यम से करें: इसे डायलॉग बॉक्स से जोड़ना, फ़ॉर्मूला सीधे टाइप करना, और सिंटैक्स व आर्ग्युमेंट्स की समीक्षा करना; 3 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें गाइड

1. Insert Function डायलॉग बॉक्स से SWITCH जोड़ें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → Insert Function, या फ़ॉर्मूला बार में fx बटन

1. वह सेल चुनें जहाँ आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. फ़ॉर्मूला बार में fx बटन पर क्लिक करें, या Formulas टैब में Insert Function पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में SWITCH खोजें।
4. फ़ंक्शन चुनें और पुष्टि करें।
5. Function Arguments डायलॉग बॉक्स में आर्ग्युमेंट्स दर्ज करें।
6. फ़ॉर्मूला जोड़ने के लिए पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में अब SWITCH फ़ॉर्मूला मौजूद है।
• फ़ॉर्मूला बार में =SWITCH(...) संरचना दिखाई देती है।
• वर्कशीट आगे संपादन या आर्ग्युमेंट बदलने के लिए तैयार रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ंक्शन को जल्दी ढूँढने के लिए बड़े अक्षरों वाले नाम SWITCH से खोजें।
• आर्ग्युमेंट्स को expression, match value, return result और default value के क्रम में दर्ज करें।
• यदि परिणाम गलत लगता है, तो डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें और जाँचें कि प्रत्येक match value और result pair पूरा है या नहीं।

2. फ़ॉर्मूला सीधे किसी सेल में टाइप करें

प्रवेश बिंदु: वर्कशीट का कोई सेल या फ़ॉर्मूला बार

1. वह सेल चुनें जहाँ आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
2. =SWITCH(...) को सीधे सेल में या फ़ॉर्मूला बार में टाइप करें।
3. पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।
4. लौटे हुए परिणाम की जाँच करें कि फ़ॉर्मूला अपेक्षित शर्त से मेल खाता है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• सेल में साधारण फ़ॉर्मूला टेक्स्ट के बजाय गणना किया गया परिणाम दिखाई देता है।
• सेल चुनने पर पूरा SWITCH फ़ॉर्मूला फ़ॉर्मूला बार में दिखाई देता है।
• फ़ॉर्मूला को नीचे तक भरा जा सकता है या अन्य सेल में कॉपी किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ॉर्मूला त्रुटियों से बचने के लिए आर्ग्युमेंट सेपरेटर के रूप में English commas का उपयोग करें।
• यदि कोई default value सेट नहीं है और कुछ भी मेल नहीं खाता, तो परिणाम में त्रुटि आ सकती है।
• फ़ॉर्मूला को बड़े पैमाने पर कॉपी करते समय जाँचें कि relative और absolute references अपेक्षा के अनुसार सेट हैं या नहीं।

3. सिंटैक्स और आर्ग्युमेंट विवरण की समीक्षा करें

प्रवेश बिंदु: Formulas टैब → Insert Function

1. Formulas टैब में Insert Function पर क्लिक करें।
2. खोज बॉक्स में SWITCH दर्ज करें।
3. फ़ंक्शन की सिंटैक्स और आर्ग्युमेंट विवरण की समीक्षा करने के लिए उसे चुनें।
4. यदि इंटरफ़ेस में कोई सहायता प्रविष्टि उपलब्ध है, तो अधिक विस्तृत मार्गदर्शन के लिए उसे खोलें।
5. वर्कशीट पर लौटें और आवश्यकता अनुसार फ़ॉर्मूला संशोधित करें।

सफलता के मानदंड

• आप SWITCH के लिए सिंटैक्स संरचना और आर्ग्युमेंट विवरण देख सकते हैं।
• आप expression, match values, return results और default value की भूमिकाओं में अंतर समझ सकते हैं।
• आप मार्गदर्शन के आधार पर मौजूदा फ़ॉर्मूला संशोधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि लौटा हुआ परिणाम अपेक्षा के अनुरूप नहीं है, तो पहले जाँचें कि तुलना किए गए मान एक ही डेटा प्रकार का उपयोग करते हैं या नहीं।
• यदि टेक्स्ट मानों में अतिरिक्त स्पेस हैं, तो तुलना से पहले डेटा साफ़ करें।
• यदि आपके वातावरण में ऑनलाइन सहायता खुलती है, तो अपना इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध रखें।