Windows पर WPS सूत्र जाँच का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS सूत्र जाँच का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें: त्रुटि जाँच चलाएँ, जाँच नियमों को अनुकूलित करें, और परिपत्र संदर्भों का पता लगाएँ; इनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-आधारित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. त्रुटि जाँच चलाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → Error Check

1. वह WPS स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसकी आप जाँच करना चाहते हैं।
2. Formulas टैब पर Error Check पर क्लिक करें।
3. जब तक WPS पूरी स्प्रेडशीट में सूत्रों को स्कैन कर रहा हो, तब तक प्रतीक्षा करें।
4. स्कैन पूरा होने के बाद दिखाई गई त्रुटि के कारण की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्कैन पूरा होने के बाद एक त्रुटि संकेत दिखाई देता है।
• अब आगे क्या करें: आप वर्कशीट पर वापस जाकर संकेत के आधार पर सूत्रों में संशोधन कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई वर्कबुक खुली नहीं है, तो जाँच के लिए कोई वर्तमान स्प्रेडशीट उपलब्ध नहीं होगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बड़ी स्प्रेडशीट को स्कैन होने में अधिक समय लग सकता है।

2. जाँच नियमों को अनुकूलित करें

प्रवेश पथ: File → Options → Error Check टैब

1. WPS Sheets खोलें और ऊपर-बाएँ कोने में File पर क्लिक करें।
2. Options चुनें।
3. सेटिंग्स विंडो में Error Check टैब खोलें।
4. आवश्यकतानुसार त्रुटि संकेतों के लिए प्रदर्शन रंग सेट करें।
5. वे नियम चुनें या हटाएँ जिन्हें आप चाहते हैं कि WPS जाँचे।
6. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग्स विंडो बंद हो जाती है और अपडेट किया गया नियम विन्यास सहेज लिया जाता है।
• अब आगे क्या करें: आगे की त्रुटि जाँचें वर्तमान नियम सेटिंग्स का पालन करेंगी।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप नियम बदलते हैं लेकिन OK पर क्लिक नहीं करते, तो सेटिंग्स सहेजी नहीं जाएँगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: नियम सेटिंग्स इस बात को प्रभावित करती हैं कि बाद की जाँचों में समस्याएँ कैसे दिखाई जाएँगी।

3. परिपत्र संदर्भों का पता लगाएँ

प्रवेश पथ: Formulas टैब → Error Check के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर → Circular References

1. सूत्र दर्ज करते समय, यदि WPS परिपत्र संदर्भ की सूचना दे, तो पहले चेतावनी की समीक्षा करें।
2. चेतावनी बंद करें और Formulas टैब खोलें।
3. Error Check के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
4. जाँचें कि Circular References उपलब्ध है या नहीं।
5. यदि यह उपलब्ध है, तो संबंधित सेल पर जाने के लिए Circular References पर क्लिक करें। यदि यह धुंधला दिखाई दे रहा है, तो वर्तमान वर्कशीट में कोई परिपत्र संदर्भ नहीं है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जब परिपत्र संदर्भ मौजूद होता है, तो संबंधित प्रविष्टि उपलब्ध होती है और उससे संबंधित सेल पर जाया जा सकता है।
• अब आगे क्या करें: सेल का पता लगाने के बाद, आप सूत्र संपादित कर सकते हैं और संदर्भ श्रृंखला की आगे जाँच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सेल का पता लगाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोले बिना चेतावनी बंद कर देना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: उपलब्धता इस बात पर निर्भर करती है कि वर्तमान वर्कशीट में परिपत्र संदर्भ है या नहीं।