इन अक्सर पूछे जाने वाले सवालों में DSUM से जुड़े 3 सामान्य विषय शामिल हैं: त्रुटियाँ, अप्रत्याशित परिणाम, और कई सेल में बैच उपयोग।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर DSUM त्रुटि मान लौटाए, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि डेटाबेस रेंज, फ़ील्ड और मापदंड रेंज सभी पूरी तरह दर्ज किए गए हैं या नहीं।
- पुष्टि करें कि फ़ील्ड शीर्षक डेटा तालिका के कॉलम शीर्षक से बिल्कुल मेल खाता है।
- जाँचें कि मापदंड रेंज में सही हेडर पंक्ति और शर्त मान शामिल हैं या नहीं।
- पैरामीटर विभाजकों और सेल संदर्भ प्रारूप की समीक्षा करें।
DSUM का परिणाम मेरी अपेक्षा के अनुसार क्यों नहीं है?
- जाँचें कि मापदंड रेंज सही सेल रेंज की ओर संकेत कर रही है या नहीं।
- पुष्टि करें कि जिस फ़ील्ड का योग किया जा रहा है, उसमें टेक्स्ट के बजाय संख्यात्मक मान हैं।
- डेटा तालिका की पंक्ति-दर-पंक्ति समीक्षा करें, ताकि यह पुष्टि हो सके कि मापदंड इच्छित रिकॉर्ड से मेल खाते हैं।
- ज़रूरत हो तो पहले एक सरल शर्त के साथ परीक्षण करें, फिर चरण-दर-चरण अधिक जटिल शर्तें जोड़ें।
मैं कई सेल में DSUM का उपयोग कैसे करूँ?
- पहले लक्ष्य सेल में DSUM सूत्र दर्ज करें।
- उस सेल को चुनें और पॉइंटर को निचले-दाएँ कोने में मौजूद fill handle पर ले जाएँ।
- सूत्र को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए fill handle को नीचे या आड़ा खींचें।
- जाँचें कि सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ अपेक्षा के अनुसार काम कर रहे हैं या नहीं, और जब आपको किसी रेंज को स्थिर करना हो, तो $ का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| DSUM | एक डेटाबेस योग फ़ंक्शन, जो शर्तों के आधार पर निर्दिष्ट फ़ील्ड में मानों को जोड़ता है। |
| फ़ील्ड | डेटाबेस रेंज में कॉलम का नाम, जो DSUM को बताता है कि किस कॉलम का योग करना है। |
| मापदंड रेंज | फ़िल्टर शर्तें निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली सेल रेंज, जिसमें आमतौर पर एक हेडर पंक्ति और शर्त मान शामिल होते हैं। |