कॉलम विभाजित करें से जुड़े 3 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें, जिनमें डिलिमिटर के आधार पर विभाजन, मौजूदा डेटा को ओवरराइट होने से बचाना, और फ्लोटिंग मेनू से इसका प्रवेश ढूँढना शामिल है; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका इंडेक्स
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. डिलिमिटर के आधार पर विभाजित करें | मुफ़्त |
| 2 | 2. मौजूदा डेटा को ओवरराइट होने से बचाएँ | मुफ़्त |
| 3 | 3. फ्लोटिंग मेनू से कॉलम विभाजित करें ढूँढें | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. डिलिमिटर के आधार पर विभाजित करें
सुविधा का प्रवेश-पथ: Tools → Data → Split Columns
- उस सेल या रेंज का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें, फिर Data टैब खोलें।
- कॉलम विभाजित करें पर टैप करें।
- कॉमा, स्पेस, सेमीकोलन या प्लस चिह्न जैसे किसी डिलिमिटर का चयन करें।
- परिणाम की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि अलग किए गए मान दाईं ओर के कॉलमों में दिखाई दे रहे हैं।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: मूल पाठ कई कॉलमों में विभाजित हो जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप स्प्रेडशीट का संपादन जारी रख सकते हैं, बदलाव को पूर्ववत कर सकते हैं, या उसे सहेज सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सेल या रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: दाईं ओर के लक्ष्य क्षेत्र को यथासंभव खाली रखें, ताकि परिणाम की समीक्षा करना आसान हो।
2. मौजूदा डेटा को ओवरराइट होने से बचाएँ
सुविधा का प्रवेश-पथ: कॉलम विभाजित करें चलाने से पहले लक्ष्य क्षेत्र की जाँच करें
- विभाजित करने से पहले जाँच लें कि चयनित रेंज के दाईं ओर के कॉलमों में पहले से डेटा मौजूद है या नहीं।
- यदि वहाँ पहले से सामग्री है, तो पहले खाली कॉलम जोड़ें या डेटा को किसी खाली क्षेत्र में ले जाएँ।
- फिर Tools → Data → Split Columns चलाएँ।
- यदि ओवरराइट चेतावनी दिखाई दे, तो कार्रवाई रद्द करें, लक्ष्य क्षेत्र समायोजित करें, और फिर से प्रयास करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: विभाजन का परिणाम खाली कॉलमों में लिखा जाता है और महत्वपूर्ण मौजूदा डेटा अपरिवर्तित रहता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप परिणाम की समीक्षा जारी रख सकते हैं और फ़ाइल सहेज सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: दाईं ओर की मौजूदा सामग्री को नज़रअंदाज़ करना और मूल डेटा को ओवरराइट कर देना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आपको परिणाम को लेकर संदेह हो, तो पहले किसी खाली क्षेत्र में विभाजन का परीक्षण करें।
3. फ्लोटिंग मेनू से कॉलम विभाजित करें ढूँढें
सुविधा का प्रवेश-पथ: किसी सेल या रेंज का चयन करने के बाद फ्लोटिंग मेनू
- उस सेल या रेंज पर टैप करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
- स्क्रीन पर फ्लोटिंग मेनू देखें।
- कॉलम विभाजित करें विकल्प ढूँढें और उसे खोलें।
- उपयुक्त डिलिमिटर चुनें और विभाजन पूरा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आप फ्लोटिंग मेनू से कॉलम विभाजित करें कमांड खोल सकते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: विभाजन के बाद, आप स्प्रेडशीट का संपादन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि पहले कोई सेल चयनित नहीं है, तो संबंधित विकल्प फ्लोटिंग मेनू में दिखाई नहीं दे सकता।