इस अनुभाग में 2 कैसे करें विषय शामिल हैं, और दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अपनी ज़रूरत के कार्य पर सीधे जाने के लिए नीचे दी गई अनुक्रमणिका का उपयोग करें।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. डुप्लिकेट हटाएं | निःशुल्क |
| 2 | 2. डुप्लिकेट हाइलाइट करें | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. डुप्लिकेट हटाएं
प्रवेश पथ: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Remove Duplicates
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप डुप्लिकेट डेटा हटाना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें।
- Data टैब चुनें।
- Highlight/Remove Duplicates पर टैप करें।
- Remove Duplicates पर टैप करें।
- जब तक WPS वर्कशीट में डुप्लिकेट आइटम का पता लगाकर उन्हें हटा न दे, तब तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: दोहराया गया डेटा संसाधित हो जाता है और डुप्लिकेट पंक्तियों की संख्या कम हो जाती है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: संपादन जारी रखें, फ़ाइल सहेजें, या कार्रवाई को पूर्ववत करें।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: डेटा रेंज की जांच किए बिना डुप्लिकेट हटाने से मूल रिकॉर्ड प्रभावित हो सकते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: पहले स्प्रेडशीट सहेज लें, ताकि पहले और बाद की स्थिति की समीक्षा करना आसान हो।
2. डुप्लिकेट हाइलाइट करें
प्रवेश पथ: Tools → Data → Highlight/Remove Duplicates → Highlight Duplicates
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप डुप्लिकेट डेटा जांचना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें।
- Data टैब चुनें।
- Highlight/Remove Duplicates पर टैप करें।
- Highlight Duplicates में एक रंग चुनें।
- जब तक WPS डुप्लिकेट आइटम का पता लगाकर उन्हें चुने गए रंग से भर न दे, तब तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: डुप्लिकेट सेल या संबंधित सामग्री चुने गए हाइलाइट रंग में दिखाई देती है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: चिह्नित डेटा की समीक्षा करें और तय करें कि डुप्लिकेट को बाद में हटाना है या नहीं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: हाइलाइट किए गए परिणामों को हटाया गया डेटा समझ लेना; हाइलाइटिंग केवल डुप्लिकेट को चिह्नित करती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: डुप्लिकेट पहचान वर्कशीट में वर्तमान में दिखाई दे रहे डेटा पर निर्भर करती है।