WPS डेटा वैधता का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें डेटा वैधता सेट करना और डेटा वैधता हटाना शामिल है; 2 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
कैसे-करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. डेटा वैधता सेट करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. डेटा वैधता हटाएँ | निःशुल्क |
कैसे-करें गाइड
1. डेटा वैधता सेट करें
प्रवेश पथ: Tools → Data → Data Validation
- उस सेल या रेंज का चयन करें जहाँ आप डेटा वैधता जोड़ना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें और Data टैब खोलें।
- Data Validation पर टैप करें।
- Any Value, Whole Number, Decimal, List, Date, Time, Text Length या Custom में से कोई नियम प्रकार चुनें।
- चयनित नियम प्रकार के लिए विशिष्ट शर्त सेट करें।
- वर्तमान सेल या रेंज पर डेटा वैधता नियम लागू करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: जब आप डेटा वैधता को फिर से खोलते हैं, तो चयनित रेंज पर लागू नियम दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: जब आप लक्ष्य सेल में सामग्री दर्ज करते हैं, तो WPS नियम के अनुसार प्रतिबंध लगाता है या संकेत देता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सेल या रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो नियम किसी अनपेक्षित क्षेत्र पर लागू हो सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि फ़ाइल केवल-पढ़ने योग्य है या आपके पास संपादन की अनुमति नहीं है, तो परिणाम सहेजा नहीं जा सकता।
2. डेटा वैधता हटाएँ
प्रवेश पथ: Tools → Data → Data Validation
- उस सेल या रेंज का चयन करें जहाँ से आप डेटा वैधता हटाना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे Tools पर टैप करें और Data टैब खोलें।
- Data Validation पर टैप करें।
- चयनित क्षेत्र से वर्तमान डेटा वैधता नियम हटाने के लिए नीचे Clear All पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: पिछला नियम हटा दिया जाता है और लक्ष्य सेल सामान्य इनपुट व्यवहार पर लौट आते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नया वैधता नियम लागू कर सकते हैं या सामग्री स्वतंत्र रूप से दर्ज कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि चयनित क्षेत्र बहुत बड़ा है, तो साफ़ करने की क्रिया एक साथ कई सेल से नियम हटा देगी।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि साफ़ करने के बाद फ़ाइल सहेजी नहीं जाती है, तो उसे दोबारा खोलने पर पिछला नियम अभी भी दिखाई दे सकता है।