WPS डेटा तुलना का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल सदस्यता एक्सेस, परिणाम प्रदर्शन, एक्सट्रैक्शन व्यवहार और तुलना दायरे की सेटिंग्स से जुड़े होते हैं। यह FAQ 4 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
मुझे डेटा तुलना का विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- सुनिश्चित करें कि आप Writer या Presentation फ़ाइल के बजाय WPS Spreadsheet फ़ाइल में काम कर रहे हैं।
- जाँचें कि Data टैब दिखाई दे रहा है या नहीं, या आप ऐसे खाते से साइन इन हैं या नहीं जिसके पास आवश्यक सदस्यता एक्सेस है।
- यदि आप Premium क्षेत्र से यह फीचर खोलना चाहते हैं, तो पुष्टि करें कि आपकी सदस्यता स्थिति सक्रिय है।
- फ़ाइल को फिर से खोलें और डेटा तुलना का विकल्प दोबारा जाँचें।
क्या डेटा तुलना के लिए सदस्यता आवश्यक है?
- इस फीचर के लिए सदस्यता आवश्यक के रूप में चिह्नित किया गया है।
- सदस्यता के बिना, संबंधित विकल्प उपलब्ध नहीं हो सकता है, या मार्किंग और एक्सट्रैक्शन की कार्रवाइयाँ पूरी नहीं हो सकतीं।
- यदि आपको एक्सेस चाहिए, तो उपलब्ध प्लान देखने के लिए सदस्यता पेज खोलें।
डुप्लिकेट डेटा को मार्क करने और डुप्लिकेट डेटा को एक्सट्रैक्ट करने में क्या अंतर है?
- Mark Duplicate Data वर्तमान रेंज में दोहराई गई प्रविष्टियों को सीधे हाइलाइट करता है।
- Extract Duplicate Data दोहराई गई प्रविष्टियों को एक नई वर्कशीट में रखता है।
- यदि आपको केवल तेज़ विज़ुअल समीक्षा चाहिए, तो मार्क विकल्प का उपयोग करें। यदि आपको अलग परिणाम शीट चाहिए, तो एक्सट्रैक्ट विकल्प का उपयोग करें।
एक्सट्रैक्ट किया गया परिणाम मेरी अपेक्षा से अलग क्यों है?
- जाँचें कि आपने सही डेटा रेंज या वर्कशीट चुनी हैं या नहीं।
- पुष्टि करें कि तुलना पैरामीटर आपकी वर्तमान डेटा संरचना से मेल खाते हैं।
- यदि दोनों डेटासेट बहुत अलग तरीके से व्यवस्थित हैं, तो पहले डेटा को व्यवस्थित करें और फिर तुलना दोबारा चलाएँ।
- रेंज रीसेट करें और एक्सट्रैक्शन फिर से करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डेटा तुलना | एक फीचर जो डुप्लिकेट या अलग प्रविष्टियाँ खोजने के लिए दो रेंज या वर्कशीट की तुलना करता है। |
| डुप्लिकेट डेटा | वे डेटा प्रविष्टियाँ जो तुलना दायरे के भीतर बार-बार दिखाई देती हैं। |
| अलग डेटा | वे डेटा प्रविष्टियाँ जो केवल एक तरफ दिखाई देती हैं या तुलना दायरे में दूसरे डेटासेट से भिन्न होती हैं। |
| नई वर्कशीट में एक्सपोर्ट करें | एक कार्रवाई जो समीक्षा और सहेजने के लिए तुलना परिणामों को अलग वर्कशीट में आउटपुट करती है। |