रद्द समूह बनाएँ का उपयोग करके 5 कार्य पूरे किए जा सकते हैं: समूह बनाना, डेटा पंक्तियों और स्तंभों का समूह हटाना, आउटलाइन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना, वर्कशीट्स को समूहित करना और वर्कशीट्स का समूह हटाना; इनमें से 5 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. समूह बनाएँ | मुफ़्त |
| 2 | 2. डेटा पंक्तियों और स्तंभों का समूह हटाएँ | मुफ़्त |
| 3 | 3. आउटलाइन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें | मुफ़्त |
| 4 | 4. वर्कशीट्स को समूहित करें | मुफ़्त |
| 5 | 5. वर्कशीट्स का समूह हटाएँ | मुफ़्त |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. समूह बनाएँ
फ़ीचर प्रवेश: Data → Create Group
- वे लगातार पंक्तियाँ या लगातार स्तंभ चुनें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
- Data टैब पर Create Group पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स में, समूह प्रकार के रूप में Rows या Columns चुनें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
- यदि आपको कई समूह बनाने हैं, तो यही चरण दोहराएँ।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस में आउटलाइन बटन या संकुचन चिह्न दिखाई देते हैं।
- चयनित पंक्तियाँ या स्तंभ ऐसे समूह में बदल जाते हैं जिन्हें फैलाया और समेटा जा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यह सुविधा लगातार पंक्ति या स्तंभ श्रेणियों पर लागू होती है।
- पंक्तियों का समूह बनाने से पहले पंक्ति क्षेत्र चुनें, और स्तंभों का समूह बनाने से पहले स्तंभ क्षेत्र चुनें।
2. डेटा पंक्तियों और स्तंभों का समूह हटाएँ
फ़ीचर प्रवेश: Data → Ungroup
- कर्सर को उस समूहित क्षेत्र में रखें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- Data टैब पर Ungroup पर क्लिक करें।
- वर्तमान क्षेत्र के लिए समूह हटाना पूरा करें।
सफलता के मानदंड
- पहले के आउटलाइन बटन या संकुचन संरचना हट जाती है।
- लक्षित क्षेत्र सामान्य प्रदर्शन स्थिति में लौट आता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- शुरू करने से पहले यह पुष्टि करना उपयोगी है कि कर्सर लक्षित समूहित क्षेत्र के भीतर है।
3. आउटलाइन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें
फ़ीचर प्रवेश: Data → Outline Settings
- Data टैब पर क्लिक करें।
- Outline Settings तीर पर क्लिक करें।
- पैन में, Below detail data या To the right of detail data को चुनें या साफ़ करें।
- सेटिंग सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- आपकी सेटिंग के अनुसार आउटलाइन चिह्नों की प्रदर्शन स्थिति अपडेट हो जाती है।
- समूहित डेटा ऐसे लेआउट में दिखता है जो आपकी पढ़ने की पसंद से बेहतर मेल खाता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यह सेटिंग समूह बनाने के बाद आउटलाइन चिह्नों के प्रदर्शन के तरीके को प्रभावित करती है।
4. वर्कशीट्स को समूहित करें
फ़ीचर प्रवेश: नीचे मौजूद worksheet tabs
Cmdको दबाकर रखें।- विंडो के नीचे उन सभी worksheet tabs पर क्लिक करें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
- जब सभी लक्षित वर्कशीट्स चुन ली जाती हैं, तो वर्कशीट समूह बन जाता है।
सफलता के मानदंड
- कई लक्षित वर्कशीट्स समूहित स्थिति में आ जाती हैं।
- बाद के संपादन समूहित वर्कशीट्स पर एक साथ लागू होते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यह समान संरचना वाली वर्कशीट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
- संपादन से पहले पुष्टि करें कि क्या आप चाहते हैं कि परिवर्तन हर चयनित वर्कशीट पर लागू हों।
5. वर्कशीट्स का समूह हटाएँ
फ़ीचर प्रवेश: किसी worksheet tab पर राइट-क्लिक करें → Ungroup Worksheets
- समूहित सेट में किसी भी वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
- Ungroup Worksheets चुनें।
- वर्कशीट समूह हटाने की प्रक्रिया पूरी करें।
सफलता के मानदंड
- वर्कशीट फिर से अलग-अलग संपादन स्थिति में लौट आती हैं।
- बाद में किए गए बदलाव अब अन्य वर्कशीट्स के साथ सिंक नहीं होंगे।
उपयोग के दौरान सुझाव
- बैच संपादन के बाद, कई शीट्स में अनचाहे बदलावों से बचने के लिए वर्कशीट्स का समूह तुरंत हटाएँ।