वर्कशीट का आंशिक भाग साझा करें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर दिखाई देने वाली सामग्री, पासवर्ड सुरक्षा से अंतर, और साझा करने से पहले की जाँच पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में ऐसे 3 सामान्य जवाब शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या वर्कशीट का आंशिक भाग साझा करने के बाद प्राप्तकर्ता पूरी स्प्रेडशीट देख सकता है?
- नहीं। प्राप्तकर्ता केवल वही चुनी गई वर्कशीट देख सकता है जो साझा की गई हैं।
- जो अन्य वर्कशीट शामिल नहीं की गई हैं, वे साझा किए गए परिणाम के साथ उपलब्ध नहीं कराई जातीं।
- साझा करने के बाद, आप प्राप्तकर्ता से लिंक या फ़ाइल खोलकर दिखाई देने वाली सीमा की पुष्टि करने के लिए कह सकते हैं।
वर्कशीट का आंशिक भाग साझा करने और पासवर्ड से दस्तावेज़ सुरक्षित करने में क्या अंतर है?
- वर्कशीट का आंशिक भाग साझा करें का उपयोग वर्कबुक से केवल चुनी गई सामग्री भेजने के लिए किया जाता है।
- पासवर्ड सुरक्षा आमतौर पर पूरी फ़ाइल के स्तर पर पहुँच को नियंत्रित करती है।
- यदि कोई सही पासवर्ड दर्ज करता है, तो वह पूरी फ़ाइल खोल सकता है, जबकि वर्कशीट का आंशिक भाग साझा करना तब अधिक उपयुक्त है जब केवल चुने हुए टैब भेजने हों।
साझा करने से पहले मुझे क्या जाँचना चाहिए?
- जाँचें कि सही वर्कशीट सीमा चुनी गई है या नहीं।
- जाँचें कि साझा की गई वर्कशीट में सूत्र, संदर्भ और प्रदर्शित डेटा पूर्ण हैं या नहीं।
- यदि आप लिंक या किसी अन्य ऑनलाइन तरीके से भेज रहे हैं, तो पुष्टि करें कि एक्सेस सेटिंग्स और नेटवर्क स्थिति सामान्य हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Workbook | एक स्प्रेडशीट फ़ाइल जिसमें कई वर्कशीट हो सकती हैं। |
| Worksheet | वर्कबुक के भीतर एक अलग टैब, जिसमें विशिष्ट डेटा सामग्री होती है। |
| Extract and Send | एक भेजने की क्रिया, जो चुनी गई वर्कशीट सीमा तैयार करती है और चुने गए तरीके से उसे प्राप्तकर्ता के साथ साझा करती है। |