फ़ाइल साझा करें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ाइल भेजने, प्राप्तकर्ता संगतता और सही साझा करने का तरीका चुनने से संबंधित होते हैं; इस FAQ में 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
अगर फ़ाइल साझा करने के लिए बहुत बड़ी हो, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि मौजूदा साझा करने वाले चैनल में अटैचमेंट आकार की कोई सीमा तो नहीं है।
- अगर आपको फिर भी मूल फ़ाइल भेजनी है, तो भेजने से पहले उसका आकार कम करने की कोशिश करें।
- आप लिंक साझा करने का विकल्प भी चुन सकते हैं, ताकि प्राप्तकर्ता लिंक के माध्यम से सामग्री देख सके।
अगर प्राप्तकर्ता फ़ाइल नहीं खोल पा रहा हो, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि आपने फ़ाइल .xlsx जैसे सामान्य स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट में भेजी है।
- प्राप्तकर्ता से कहें कि वह इसे किसी संगत स्प्रेडशीट ऐप से खोले।
- अगर समस्या बनी रहती है, तो फ़ाइल दोबारा भेजें या कोई दूसरा संगत फ़ॉर्मेट आज़माएँ।
मुझे फ़ाइल साझा करने के बजाय लिंक साझा करना कब इस्तेमाल करना चाहिए?
- जब कई लोगों को ऑनलाइन देखना या सहयोग करना हो, तब लिंक साझा करें का उपयोग करें।
- जब प्राप्तकर्ता को आगे संपादन के लिए मूल फ़ाइल चाहिए हो, तब फ़ाइल साझा करें का उपयोग करें।
- यह इस बात के आधार पर तय करें कि आपको ऑनलाइन एक्सेस, अनुमति नियंत्रण या मूल फ़ॉर्मेट में डिलीवरी की आवश्यकता है या नहीं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| फ़ाइल साझा करें | एक साझा करने का तरीका, जिसमें मौजूदा दस्तावेज़ को मूल फ़ाइल के रूप में दूसरों को भेजा जाता है। |
| लिंक साझा करना | एक तरीका जिसमें एक्सेस लिंक के माध्यम से सामग्री साझा की जाती है, और इसका उपयोग अक्सर ऑनलाइन देखने या सहयोग के लिए किया जाता है। |
| मूल फ़ाइल फ़ॉर्मेट | .xlsx और .xls जैसे संपादन योग्य स्प्रेडशीट फ़ॉर्मेट, जिन्हें स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खोला जा सकता है। |