फ़ाइल आकार कम करें का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, और ये सभी सदस्यता से संबंधित हैं; फ़ाइल का विश्लेषण करने, बैकअप सेटिंग चुनने और परिणाम की समीक्षा करने के लिए How-to Index से शुरू करें।
How-to Index
| क्र. | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़ाइल आकार कम करें खोलें | WPS Premium आवश्यक |
| 2 | 2. बैकअप सेटिंग चुनें और स्लिमिंग शुरू करें | WPS Premium आवश्यक |
| 3 | 3. स्लिमिंग परिणाम की समीक्षा करें | WPS Premium आवश्यक |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. फ़ाइल आकार कम करें खोलें
प्रवेश पथ: स्प्रेडशीट में ऊपर की मेनू बार → More → All Services → फ़ाइल आकार कम करें
- वह स्प्रेडशीट खोलें जिसका आकार आप कम करना चाहते हैं।
- ऊपर की मेनू बार में More पर टैप करें।
- All Services पर टैप करें।
- फ़ाइल आकार कम करें चुनें।
- जब तक WPS स्प्रेडशीट का विश्लेषण करके संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री न दिखा दे, तब तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल आकार कम करें स्क्रीन खुलती है और संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री के विश्लेषण परिणाम दिखाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चुन सकते हैं कि मूल फ़ाइल का बैकअप लेना है या नहीं, और फिर आगे बढ़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सदस्यता: इस फ़ीचर के लिए WPS Premium आवश्यक है।
- परिवेश: फ़ीचर खोलते समय स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की सलाह दी जाती है।
2. बैकअप सेटिंग चुनें और स्लिमिंग शुरू करें
प्रवेश पथ: फ़ाइल आकार कम करें विश्लेषण परिणाम पेज
- विश्लेषण पेज पर पहचानी गई संपीड़ित की जा सकने वाली सामग्री की समीक्षा करें।
- चुनें कि मूल फ़ाइल का बैकअप लेना है या नहीं।
- Start Slimming पर टैप करें।
- WPS के प्रक्रिया पूरी करने तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: स्लिमिंग प्रक्रिया शुरू हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: प्रोसेसिंग के बाद, आप परिणाम पेज खोलकर आकार में हुए बदलाव की समीक्षा कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यह तय किए बिना प्रक्रिया शुरू कर देना कि आपको मूल बैकअप चाहिए या नहीं।
- सदस्यता: इस फ़ीचर के लिए WPS Premium आवश्यक है।
- परिवेश: बड़ी फ़ाइलों को प्रोसेस होने में अधिक समय लग सकता है।
3. स्लिमिंग परिणाम की समीक्षा करें
प्रवेश पथ: स्लिमिंग परिणाम पेज
- फ़ाइल आकार कम करें प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
- परिणाम पेज पर फ़ाइल आकार की पहले और बाद की तुलना की समीक्षा करें।
- तय करें कि प्रोसेस की गई फ़ाइल का उपयोग जारी रखना है या नहीं।
- यदि आपने पहले मूल फ़ाइल का बैकअप लेने का विकल्प चुना था, तो आवश्यकता अनुसार बैकअप संस्करण सुरक्षित रखें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: पेज स्लिमिंग से पहले और बाद का फ़ाइल आकार दिखाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे शेयर कर सकते हैं, सहेज सकते हैं या संपादन पर वापस जा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: दस्तावेज़ स्लिमिंग को सामान्य आर्काइव कंप्रेशन प्रक्रिया समझ लेना।
- सदस्यता: इस फ़ीचर के लिए WPS Premium आवश्यक है।