इस गाइड में 3 ऑपरेशन शामिल हैं: Home विकल्प से सेल मर्ज करना, फ्लोटिंग टूलबार से सेल मर्ज करना, और फ्लोटिंग टूलबार से मर्ज किए गए सेल को विभाजित करना; ये सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।
गाइड अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. Home विकल्प से सेल मर्ज करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. फ्लोटिंग टूलबार से सेल मर्ज करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. फ्लोटिंग टूलबार से मर्ज किए गए सेल को विभाजित करें | निःशुल्क |
कैसे करें गाइड
1. Home विकल्प से सेल मर्ज करें
प्रवेश पथ: Tools → Home → Merge Cells
- अपनी WPS स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और संपादन मोड में जाने के लिए नीचे-बाएँ कोने में Edit बटन पर टैप करें।
- जिन आस-पास के सेल को आप मर्ज करना चाहते हैं, उन्हें चुनने के लिए सेल बॉर्डर पर दिए गए चयन हैंडल खींचें।
- Tools पर टैप करें और Home विकल्प पर जाएँ।
- स्क्रॉल करके Merge Cells ढूँढें और उस पर टैप करें।
- चयनित सेल एक सेल में मर्ज हो जाते हैं, और केवल ऊपर-बाएँ सेल का मान रखा जाता है।
- मर्ज रद्द करने के लिए Merge Cells पर फिर से टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित क्षेत्र एक मर्ज किए गए सेल के रूप में दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टाइप करना जारी रख सकते हैं, फ़ॉर्मैटिंग बदल सकते हैं या फिर से अनमर्ज कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: चयनित क्षेत्र के बाहर की सामग्री प्रभावित नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि चयनित सेल आस-पास नहीं हैं, तो मर्ज अपेक्षा के अनुसार काम नहीं कर सकता।
- डेटा पर प्रभाव: मर्ज करने के बाद केवल ऊपर-बाएँ सेल की सामग्री रखी जाती है और अन्य सेल की सामग्री ओवरराइट हो जाती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: कार्रवाई शुरू करने से पहले संपादन मोड में जाएँ।
2. फ्लोटिंग टूलबार से सेल मर्ज करें
प्रवेश पथ: Floating toolbar → Merge
- स्प्रेडशीट में वह सेल रेंज चुनें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
- फ्लोटिंग एडिटिंग टूलबार दिखाने के लिए टैप करें।
- टूलबार में Merge ढूँढें और उस पर टैप करें।
- चयनित सेल एक सेल में मर्ज हो जाते हैं, और केवल ऊपर-बाएँ सेल का मान रखा जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: कई आस-पास के सेल एक सेल बन जाते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप मर्ज की गई सामग्री को संपादित करना जारी रख सकते हैं या फ़ॉर्मैटिंग समायोजित कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: चयनित न किए गए क्षेत्र अपरिवर्तित रहते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो फ्लोटिंग टूलबार की कार्रवाई अपेक्षा के अनुसार लागू नहीं हो सकती।
- डेटा पर प्रभाव: मर्ज करने से पहले जाँच लें कि ऊपर-बाएँ सेल के अलावा अन्य सेल में कोई महत्वपूर्ण सामग्री तो नहीं है।
3. फ्लोटिंग टूलबार से मर्ज किए गए सेल को विभाजित करें
प्रवेश पथ: Floating toolbar → Split
- मर्ज किए गए सेल का चयन करें।
- फ्लोटिंग एडिटिंग टूलबार दिखाने के लिए टैप करें।
- टूलबार में Split ढूँढें और उस पर टैप करें।
- मर्ज किया गया सेल अपनी मूल संरचना में वापस आ जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: मर्ज किया गया क्षेत्र फिर से कई अलग-अलग सेल में बदल जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप विभाजित किए गए सेल में अलग-अलग सामग्री दर्ज कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: स्प्रेडशीट की बाकी संरचना अपरिवर्तित रहती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि चयनित सेल पहले से मर्ज नहीं है, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकता।
- डेटा पर प्रभाव: विभाजित करने से संरचना तो वापस आ जाती है, लेकिन मर्ज के दौरान ओवरराइट हुई सामग्री अपने-आप पुनर्स्थापित नहीं होती।