ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर प्रीसेट टेम्पलेट, विकल्प संपादन, एक साथ लागू करना और इनपुट प्रॉम्प्ट से संबंधित होते हैं; इस FAQ में 4 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
अगर मुझे चाहिए वाला प्रीसेट टेम्पलेट उपलब्ध न हो, तो क्या करें?
- लक्षित सेल चुनें।
- Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List पर क्लिक करें।
- ज़रूरी विकल्प मैन्युअल रूप से दर्ज करें और आइटम जोड़ते रहने के लिए + Add Option का उपयोग करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची बनाने के बाद मैं मौजूदा विकल्पों को कैसे संपादित करूँ?
- वह सेल चुनें जिसमें पहले से ड्रॉपडाउन सूची मौजूद है।
- Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स में विकल्प का टेक्स्ट, क्रम या रंग संपादित करें।
- ज़रूरत होने पर, मिलते-जुलते नियम अपडेट करने के लिए Apply to other identical dropdown lists चुनें।
- बदलाव सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
मैं एक ही ड्रॉपडाउन सूची को एक साथ कई सेल पर कैसे लागू करूँ?
- वे सभी सेल चुनें जिनमें एक ही ड्रॉपडाउन सूची चाहिए। आप आवश्यकता के अनुसार लगातार रेंज या अलग-अलग सेल चुन सकते हैं।
- Insert → Dropdown List पर क्लिक करें।
- कोई प्रीसेट टेम्पलेट चुनें या एक नियम कॉन्फ़िगर करने के लिए Custom Dropdown List खोलें।
- सेटअप पूरा करें, ताकि चुने गए सभी सेल पर एक ही ड्रॉपडाउन नियम लागू हो जाए।
जब कोई सूची में मौजूद न होने वाला मान दर्ज करे, तो मैं प्रॉम्प्ट कैसे दिखाऊँ?
- Custom Dropdown List डायलॉग बॉक्स खोलें।
- ऊपरी-दाएँ कोने में More Settings पर क्लिक करें।
- यह सेट करें कि शर्तों को पूरा न करने वाले इनपुट को कैसे संभाला जाए।
- प्रॉम्प्ट का शीर्षक और संदेश दर्ज करें।
- सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें। इसके बाद, नियम के अनुरूप न होने वाले इनपुट पर एक प्रॉम्प्ट दिख सकता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| ड्रॉपडाउन सूची | सेल में एक चयन योग्य मेनू, जो उपयोगकर्ताओं को पहले से तय विकल्पों में से चुनने देता है। |
| प्रीसेट टेम्पलेट | तैयार विकल्पों का एक सेट, जैसे Yes/No या Not Started/In Progress/Completed। |
| मल्टी-सेलेक्ट | एक ऐसी सेटिंग जो एक ही ड्रॉपडाउन सूची में एक से अधिक विकल्प चुनने की अनुमति देती है। |
| More Settings | एक अतिरिक्त सेटिंग क्षेत्र, जिसका उपयोग यह तय करने के लिए किया जाता है कि इनपुट शर्तों के अनुरूप न होने पर प्रॉम्प्ट कैसे दिखें। |