पंक्तियाँ और स्तंभ सम्मिलित/हटाएँ का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर सम्मिलन की स्थिति, हटाने के बाद पुनर्प्राप्ति और डेटा पर प्रभाव से जुड़े होते हैं; इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं macOS पर WPS में किसी निश्चित स्थान पर एक साथ कई पंक्तियाँ या स्तंभ कैसे सम्मिलित करूँ?
- उस पंक्ति या स्तंभ का चयन करें जिसे आप संदर्भ स्थिति के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक मेनू या ऊपर की मेनू बार से पंक्ति और स्तंभ सम्मिलित करने की क्रिया खोलें।
- यदि वर्तमान इंटरफ़ेस चयनित श्रेणी के आधार पर काम करने का समर्थन करता है, तो पहले उतनी पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें जिन पर आप काम करना चाहते हैं, फिर सम्मिलित करने की क्रिया चलाएँ।
- जाँचें कि नया क्षेत्र अपेक्षित स्थान पर दिखाई दे रहा है या नहीं।
क्या मैं पंक्तियाँ या स्तंभ हटाने के बाद डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?
- यदि आपने अभी-अभी हटाने की क्रिया पूरी की है, तो तुरंत Undo का उपयोग करें।
- जाँचें कि वर्कशीट हटाने से पहले की स्थिति में वापस आ गई है या नहीं।
- यदि पहले ही कई संपादन किए जा चुके हैं, तो उपलब्ध हिस्ट्री क्रियाओं या फ़ाइल की बैकअप कॉपी का उपयोग करें।
क्या पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ने से मौजूदा डेटा प्रभावित होगा?
- जब आप किसी निश्चित स्थान पर नई पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करते हैं, तो उस स्थान पर मौजूद मूल सामग्री और उसके बाद की सामग्री उसी अनुसार खिसक जाती है।
- मूल डेटा आमतौर पर सुरक्षित रहता है, लेकिन उसकी प्रदर्शित स्थिति बदल जाती है।
- सम्मिलित करने के बाद, फ़ॉर्मूला, मर्ज किए गए क्षेत्र और फ़ॉर्मैटिंग की जाँच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अभी भी अपेक्षा के अनुसार काम कर रहे हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| पंक्ति शीर्षक | वर्कशीट के बाईं ओर दिखाई देने वाला क्रमांकित संकेतक। उस पर क्लिक करने से पूरी पंक्ति चयनित हो जाती है। |
| स्तंभ लेबल | वर्कशीट के शीर्ष पर दिखाई देने वाला अक्षरयुक्त या लेबल वाला संकेतक। उस पर क्लिक करने से पूरा स्तंभ चयनित हो जाता है। |
| बैच हटाना | एक ही क्रिया में चुनी गई कई पंक्तियाँ या स्तंभ हटाना, ताकि समूहित या लगातार डेटा को जल्दी से व्यवस्थित किया जा सके। |