macOS पर WPS फ़ाइल अनुकूलन: परिचय

macOS पर WPS फ़ाइल अनुकूलन सहयोगी स्प्रेडशीट्स का आकार कम करने में मदद करता है; इसमें 1 मुख्य कार्य शामिल है, जिनमें से 1 बिना सदस्यता के उपलब्ध है और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	1	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

फ़ाइल अनुकूलन, macOS के लिए WPS Office में सहयोगी स्प्रेडशीट्स का फ़ाइल आकार कम करने की सुविधा है। यह फ़ाइल का आकार घटाने और बड़ी साझा शीट्स को खोलने, संपादित करने और सिंक करने के अनुभव को बेहतर बनाने में मदद करती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

वर्तमान सहयोगी स्प्रेडशीट के लिए फ़ाइल अनुकूलन शुरू करें।
अनुकूलित आइटम देखें, जैसे इमेज कंप्रेशन, अनावश्यक डेटा की सफ़ाई और स्टाइल की सफ़ाई।
जब कोई फ़ाइल आवश्यक शर्तें पूरी करे, तो स्वचालित अनुकूलन चालू करें।

यह सुविधा बड़ी सहयोगी स्प्रेडशीट्स, बहुत-सी इमेज वाली साझा शीट्स और उन फ़ाइलों के लिए उपयोगी है जिनमें कई उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुगम पहुँच चाहिए।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जो macOS के लिए WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है
नेटवर्क	सहयोग और क्लाउड सिंक वाले परिदृश्यों के लिए इंटरनेट कनेक्शन की सलाह दी जाती है
अन्य	उपयोग से पहले एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें; सहयोग-संबंधित परिदृश्यों के लिए साइन इन करने की सलाह दी जाती है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	macOS के लिए WPS Office लॉन्च करें, एक स्प्रेडशीट खोलें, और पुष्टि करें कि File (☰) आइकन या संबंधित फीचर क्षेत्र में फ़ाइल अनुकूलन प्रविष्टि दिखाई दे रही है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	macOS पर सहयोगी स्प्रेडशीट्स के लिए, WPS वर्तमान शीट में सीधे फ़ाइल अनुकूलन शुरू कर सकता है और इमेज कंप्रेशन, अनावश्यक डेटा की सफ़ाई तथा स्टाइल की सफ़ाई जैसे संसाधित आइटम सूचीबद्ध कर सकता है।	Microsoft Support, Word दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार कम करने के तरीकों का वर्णन करता है, जिनमें चित्रों को कंप्रेस करना, क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाना, डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन कम करना और एम्बेडेड फ़ॉन्ट्स से बचना शामिल है।	Google Sheets Help बताता है कि स्प्रेडशीट्स में इमेज कैसे जोड़ी जाए, और यह भी बताता है कि समर्थित इमेज फ़ाइलों के लिए 50 MB की सीमा है, लेकिन यह पेज पूरी स्प्रेडशीट के लिए फ़ाइल-स्तरीय अनुकूलन वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं करता।	Notion Help बताता है कि इमेज, फ़ाइलें और मीडिया को कैसे अपलोड और एम्बेड किया जाए, और यह प्लान के अनुसार फ़ाइल आकार सीमाओं का दस्तावेज़ीकरण करता है, जिसका मुख्य फ़ोकस मीडिया प्रबंधन और अपलोड सीमाओं पर है।	Adobe Acrobat Help, PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए उन्नत विकल्प प्रदान करता है, जिनका फ़ोकस PDF अनुकूलन और संगतता सेटिंग्स पर है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS सहयोगी स्प्रेडशीट के भीतर सीधे अनुकूलन का प्रवेश बिंदु देता है और स्वचालित अनुकूलन सेटिंग के साथ अनुकूलित आइटम भी दिखाता है।	WPS की तुलना में: इस विषय पर Microsoft का आधिकारिक मार्गदर्शन सहयोगी स्प्रेडशीट्स के लिए एकीकृत अनुकूलन पैनल के बजाय मैन्युअल दस्तावेज़ और इमेज सेटिंग्स पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google का आधिकारिक पेज इमेज जोड़ने और इमेज आकार सीमाओं पर केंद्रित है, न कि स्प्रेडशीट-स्तर पर अनावश्यक डेटा या स्टाइल की सफ़ाई पर।	WPS की तुलना में: Notion अपलोड करने, एम्बेड करने और मीडिया प्रबंधन पर केंद्रित है, और आधिकारिक पेज स्प्रेडशीट फ़ाइल संरचना या स्टाइल की सफ़ाई का वर्णन नहीं करता।	WPS की तुलना में: Adobe का आधिकारिक अनुकूलन वर्कफ़्लो सहयोगी स्प्रेडशीट्स के बजाय PDF फ़ाइलों के लिए बनाया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार कम करें	स्प्रेडशीट में इमेज जोड़ें	Images, files & media	उन्नत विकल्पों के साथ PDF फ़ाइल का आकार कम करें

समग्र निष्कर्ष: यदि आपका मुख्य उद्देश्य macOS पर सहयोगात्मक स्प्रेडशीट का आकार कम करना है, तो WPS इस कार्यप्रवाह के अधिक अनुकूल है। इस तुलना में शामिल अन्य उत्पादों के आधिकारिक पेज मुख्य रूप से दस्तावेज़ छवि सेटिंग्स, मीडिया अपलोड सीमाओं या PDF अनुकूलन पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	बड़ी सहयोगात्मक स्प्रेडशीट्स को व्यवस्थित करना	टीम सदस्य और परियोजना सहयोगी	बड़ी फ़ाइलें धीरे खुलती हैं	अनावश्यक डेटा और शैलियों को साफ़ करने के लिए फ़ाइल अनुकूलन चलाएँ
2	बहुत-सी छवियों वाली शीट्स का अनुकूलन	ऑपरेशंस, डिज़ाइन और डेटा से जुड़े कर्मचारी	छवियाँ फ़ाइल का आकार बढ़ाती हैं	छवियों को संपीड़ित करने के लिए फ़ाइल अनुकूलन का उपयोग करें
3	क्लाउड सहयोग की गति बेहतर बनाना	रिमोट टीमें	साझा फ़ाइलें कई उपयोगकर्ताओं के लिए धीरे लोड होती हैं	आगे साझा करना जारी रखने से पहले सहयोगात्मक फ़ाइल का अनुकूलन करें
4	साझा टेम्पलेट्स का रखरखाव	प्रशासन, वित्त और शिक्षा से जुड़े कर्मचारी	लंबे समय तक संपादन करने से फ़ाइल में अतिरिक्त ओवरहेड जुड़ जाता है	जमा हुए ओवरहेड को साफ़ करने के लिए नियमित रूप से फ़ाइल अनुकूलन का उपयोग करें
5	बार-बार होने वाले अनुकूलन को स्वचालित करना	वे उपयोगकर्ता जो बहुत-सी स्प्रेडशीट्स संभालते हैं	एक ही सफ़ाई प्रक्रिया को बार-बार मैन्युअल रूप से दोहराने में समय लगता है	सेटिंग्स में स्वचालित अनुकूलन चालू करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

आइटम	मुफ़्त	WPS Premium
फ़ाइल अनुकूलन का प्रवेश बिंदु	उपलब्ध	उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	उपलब्ध	उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
टेम्पलेट डाउनलोड	सीमित	अधिक उन्नत टेम्पलेट लाभ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
सहयोगात्मक स्प्रेडशीट्स के लिए कभी-कभार फ़ाइल आकार की सफ़ाई	मुफ़्त	इस सुविधा मार्गदर्शिका में फ़ाइल अनुकूलन बिना सदस्यता के उपलब्ध है
अधिक क्लाउड स्टोरेज और व्यापक ऑफिस लाभ चाहिए	WPS Premium	यदि आपको अधिक स्टोरेज, टेम्पलेट्स या अतिरिक्त उन्नत ऑफिस लाभ भी चाहिए, तो यह उपयुक्त है

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