सहयोग इतिहास का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 प्रकार की समस्याओं के बारे में पूछते हैं: रिकॉर्ड का दायरा, हटाने की सीमाएँ, और बदलावों को ढूँढना या सुरक्षित रखना; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सहयोग इतिहास किन कार्रवाइयों को रिकॉर्ड करता है?
- सहयोग इतिहास संपादन से संबंधित कार्रवाइयों को रिकॉर्ड करता है।
- इसमें जोड़ी गई सामग्री, हटाई गई सामग्री, फ़ॉर्मैटिंग में बदलाव और टिप्पणियाँ शामिल हो सकती हैं।
- सहयोग इतिहास पैनल खोलने के बाद, आप इन कार्रवाइयों की समय के अनुसार समीक्षा कर सकते हैं।
क्या सहयोग इतिहास के रिकॉर्ड हटाए जा सकते हैं?
- सहयोग इतिहास सिस्टम द्वारा अपने-आप सहेजा जाता है।
- अलग-अलग रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से हटाया नहीं जा सकता।
- अगर आपको महत्वपूर्ण सामग्री को लंबे समय तक सुरक्षित रखना है, तो version history का उपयोग करें या अलग से एक संस्करण सहेजें।
क्या सहयोग इतिहास के रिकॉर्ड स्थायी रूप से संग्रहीत रहते हैं?
- सहयोग इतिहास में सुरक्षित रखे जाने वाले रिकॉर्ड की संख्या की एक सीमा होती है।
- रिकॉर्ड स्थायी रूप से सुरक्षित नहीं रखे जाते।
- महत्वपूर्ण चरणों के लिए, अलग-अलग संस्करण मैन्युअल रूप से सहेजें या आसान प्रबंधन के लिए पुराने संस्करणों का नाम बदलें।
अगर किसी सहयोग रिकॉर्ड पर क्लिक करने से सामग्री नहीं मिलती, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पहले यह पुष्टि करें कि उस रिकॉर्ड से संबंधित सामग्री अभी भी मौजूदा स्प्रेडशीट में मौजूद है या नहीं।
- अगर सामग्री पहले ही हटाई जा चुकी है, तो सीधे उस स्थान तक पहुँचना संभव नहीं हो सकता।
- ऐसी स्थिति में, version history देखें और जरूरत पड़ने पर फ़ाइल को संबंधित संस्करण पर वापस ले जाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोग इतिहास | सहयोगी स्प्रेडशीट में गतिविधि रिकॉर्ड की एक सूची, जो दिखाती है कि किसने क्या किया और कब किया। |
| फ़िल्टर | एक ऐसा टूल जो रिकॉर्ड को सहयोगी, कार्रवाई के प्रकार या समय सीमा के आधार पर सीमित करता है। |
| सामग्री पुनर्स्थापित करें | एक ऐसी कार्रवाई जो रिकॉर्ड का विवरण खोलने के बाद संबंधित सामग्री को फिर से स्प्रेडशीट में बहाल करती है। |
| Version History | फ़ाइल की अलग-अलग समय बिंदुओं पर सहेजी गई अवस्थाएँ, जिन्हें देखा या पुनर्स्थापित किया जा सकता है। |