WPS सहयोग इतिहास का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; रिकॉर्ड देखने, रिकॉर्ड फ़िल्टर करने और सामग्री पुनर्स्थापित करने के लिए अनुक्रमणिका से शुरू करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. सहयोग इतिहास देखें | निःशुल्क |
| 2 | 2. सहयोग इतिहास फ़िल्टर का उपयोग करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. सहयोग सामग्री पुनर्स्थापित करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. सहयोग इतिहास देखें
प्रवेश पथ:
- पथ 1: Collaboration टैब → History → सहयोग इतिहास
- पथ 2: File टैब → History → सहयोग इतिहास
- एक साझा स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
- ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
- टूलबार में History पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से सहयोग इतिहास चुनें।
- दाईं ओर के पैनल में सहयोग रिकॉर्ड सूची देखें, जो नवीनतम से पुराने क्रम में व्यवस्थित होती है।
- हर रिकॉर्ड में दिखाए गए व्यक्ति, कार्रवाई प्रकार और समय की जाँच करें।
इसे दूसरे प्रवेश पथ से खोलने के लिए:
- ऊपर बाईं ओर File टैब पर क्लिक करें।
- History → सहयोग इतिहास पर क्लिक करें।
- संबंधित इतिहास पैनल खोलें और रिकॉर्ड देखें।
सफलता मानदंड
- सहयोग इतिहास पैनल दाईं ओर खुल जाता है।
- रिकॉर्ड सूची समय क्रम में दिखाई देती है।
- हर रिकॉर्ड में ऑपरेटर, कार्रवाई प्रकार और कार्रवाई का समय दिखता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सहयोग इतिहास, सहयोग मोड में काम करता है।
- स्थिर इंटरनेट कनेक्शन रिकॉर्ड को पूरी तरह लोड करने में मदद करता है।
2. सहयोग इतिहास फ़िल्टर का उपयोग करें
प्रवेश पथ: सहयोग इतिहास साइड पैनल → फ़िल्टर
- पहले सहयोग इतिहास पैनल खोलें।
- पैनल के शीर्ष पर फ़िल्टर विकल्प ढूँढें।
- किसी विशेष सहयोगी के रिकॉर्ड देखने के लिए व्यक्ति के आधार पर फ़िल्टर करें।
- कार्रवाई प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करें, जैसे संपादन, टिप्पणी या साझा करना।
- किसी विशेष अवधि के रिकॉर्ड देखने के लिए समय सीमा के आधार पर फ़िल्टर करें।
- परिणामों को सीमित करने और लक्षित रिकॉर्ड जल्दी खोजने के लिए कई शर्तों को साथ में उपयोग करें।
सफलता मानदंड
- फ़िल्टर सामान्य रूप से खुलता है।
- फ़िल्टर शर्तें बदलने पर रिकॉर्ड सूची अपडेट होती है।
- आप व्यक्ति, कार्रवाई प्रकार या समय सीमा के आधार पर रिकॉर्ड सीमित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यदि रिकॉर्ड बहुत कम हैं, तो कुछ फ़िल्टर संयोजनों पर कोई परिणाम नहीं मिल सकता।
- फ़िल्टरों को संयोजित करने से पहले जाँच के लक्ष्य को तय करना अधिक प्रभावी होता है।
3. सहयोग सामग्री पुनर्स्थापित करें
प्रवेश पथ: सहयोग इतिहास पैनल → कोई रिकॉर्ड चुनें → View Details → Restore Content
- सहयोग इतिहास पैनल में किसी भी सहयोग रिकॉर्ड पर क्लिक करें।
- यदि संबंधित सामग्री अभी भी स्प्रेडशीट में मौजूद है, तो WPS उस सामग्री का स्थान दिखाता है।
- सटीक परिवर्तन स्थान की पुष्टि करने के लिए हाइलाइट किए गए क्षेत्र की समीक्षा करें।
- View Details पर क्लिक करें।
- Restore Content चुनें।
- सामग्री को स्प्रेडशीट में पुनर्स्थापित करें।
सफलता मानदंड
- किसी रिकॉर्ड पर क्लिक करने से संबंधित सामग्री का स्थान दिखता है, या यह स्पष्ट रूप से बताया जाता है कि सामग्री का स्थान अब नहीं मिल सकता।
- बदले गए क्षेत्र की समीक्षा हाइलाइटिंग के साथ की जा सकती है।
- पुनर्स्थापना के बाद, लक्षित सामग्री फिर से स्प्रेडशीट में दिखाई देती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यदि संबंधित सामग्री पहले ही स्प्रेडशीट से हटाई जा चुकी है, तो रिकॉर्ड उसका स्थान सीधे नहीं दिखा सकता।
- सहयोग इतिहास में रिकॉर्ड सुरक्षित रखने की एक सीमा होती है, इसलिए महत्वपूर्ण सामग्री को समय रहते संभालना चाहिए।
- अतिथि कार्रवाई रिकॉर्ड में कार्रवाई की सामग्री दिखाई देती है, लेकिन खाते की पहचान नहीं दिखाई देती।