Windows पर WPS प्रमाणपत्र प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में 3 प्रक्रियाएँ शामिल हैं: प्रमाणपत्र प्रबंधन खोलना, प्रमाणपत्र जोड़ना और प्रमाणपत्र हटाना; ये तीनों सदस्यता से संबंधित हैं।

प्रक्रिया सूची

प्रक्रिया मार्गदर्शिका

1. प्रमाणपत्र प्रबंधन खोलें

पथ: Protect → प्रमाणपत्र प्रबंधन

1. वह PDF फ़ाइल खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
2. ऊपर दिए गए मेनू बार में Protect टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार में प्रमाणपत्र प्रबंधन पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्रमाणपत्र सूची की समीक्षा करें।
5. आवश्यकतानुसार हस्ताक्षर प्रमाणपत्र, एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र और विश्वसनीय प्रमाणपत्र जाँचें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रमाणपत्र प्रबंधन डायलॉग खुलता है और प्रमाणपत्र सूची दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रमाणपत्र जोड़ना, हटाना या उनकी समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: यह सुविधा PDF संपादन वर्कफ़्लो में उपयोग होती है, जिसके लिए सदस्यता आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि पहले कोई PDF फ़ाइल नहीं खोली गई है, तो हो सकता है कि आप संबंधित प्रमाणपत्र प्रबंधन वर्कफ़्लो तक न पहुँच सकें।

2. प्रमाणपत्र जोड़ें

पथ: Protect → प्रमाणपत्र प्रबंधन → Add

1. प्रमाणपत्र प्रबंधन विंडो खोलें।
2. Add पर क्लिक करें।
3. प्रमाणपत्र फ़ाइल खोजें।
4. .pfx, .p12 या .cer प्रारूप में कोई प्रमाणपत्र चुनें।
5. यदि कहा जाए, तो प्रमाणपत्र का पासवर्ड दर्ज करें।
6. आयात की पुष्टि करें और जाँचें कि नया प्रमाणपत्र सूची में दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आयात किया गया प्रमाणपत्र प्रमाणपत्र सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद में हस्ताक्षर या एन्क्रिप्शन कार्यों में इस प्रमाणपत्र का उपयोग जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: इस कार्रवाई के लिए सदस्यता आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि प्रमाणपत्र फ़ाइल का प्रारूप समर्थित नहीं है, तो आयात विफल हो जाएगा।
• सुरक्षा सुझाव: प्रमाणपत्र फ़ाइलों और पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें।

3. प्रमाणपत्र हटाएँ

पथ: Protect → प्रमाणपत्र प्रबंधन → प्रमाणपत्र चुनें → Delete

1. प्रमाणपत्र प्रबंधन विंडो खोलें।
2. सूची से वह प्रमाणपत्र चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. Delete पर क्लिक करें।
4. जब कहा जाए, तो हटाने की पुष्टि करें।
5. सूची पर वापस जाएँ और सत्यापित करें कि प्रमाणपत्र हटा दिया गया है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हटाया गया प्रमाणपत्र अब सूची में दिखाई नहीं देता।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य प्रमाणपत्रों को व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं या उसके स्थान पर नया प्रमाणपत्र आयात कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: इस कार्रवाई के लिए सदस्यता आवश्यक है।
• सामान्य गलती: प्रमाणपत्र हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर या एन्क्रिप्शन के लिए उसकी अब आवश्यकता नहीं है।
• सुरक्षा सुझाव: यदि भविष्य में इसकी फिर आवश्यकता पड़ सकती है, तो पहले प्रमाणपत्र फ़ाइल का बैकअप बना लें।