Windows पर WPS रिबन का उपयोग कैसे करें

WPS रिबन का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें रिबन क्षेत्र को समझना और टैब बदलना शामिल है। कैसे करें सूचकांक से शुरू करें और प्रत्येक प्रवेश बिंदु तथा चरण का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. रिबन क्षेत्र को समझें

प्रवेश बिंदु: मेनू बार के नीचे रिबन क्षेत्र

1. WPS PDF खोलें और एक PDF फ़ाइल लोड करें।
2. मेनू बार के नीचे क्षैतिज कमांड क्षेत्र को देखें।
3. पुष्टि करें कि इस क्षेत्र में Home, Edit, Page, Comment, Tools, Fill & Sign, Protect, Convert और WPS AI जैसे टैब शामिल हैं।
4. हर टैब के नीचे दिखने वाले बटन और टूल समूहों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप मेनू बार के नीचे रिबन क्षेत्र देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी भी टैब पर क्लिक करके उसके कमांड देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई PDF फ़ाइल खुली नहीं है, तो कुछ कमांड उपलब्ध नहीं होंगे या सीमित स्थिति में दिख सकते हैं।

2. टैब बदलें

प्रवेश बिंदु: रिबन के शीर्ष पर टैब लेबल

1. रिबन के शीर्ष पर अलग-अलग टैब लेबल खोजें।
2. सामान्य प्रवेश बिंदु देखने के लिए Home पर क्लिक करें।
3. सामग्री संपादन टूल देखने के लिए Edit पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाले टूल क्षेत्र को बदलने के लिए आगे Page या Comment पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: किसी दूसरे टैब पर क्लिक करने के बाद कमांड क्षेत्र बदल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उस टैब पर रह सकते हैं जो आपके वर्तमान कार्य से मेल खाता हो।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप केवल वर्तमान टैब पर ही बने रहते हैं, तो ऐसा लग सकता है कि कोई सुविधा गायब है, जबकि वह वास्तव में किसी दूसरे टैब में होती है।

3. कमांड बटन का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: वर्तमान टैब के नीचे कमांड बटन

1. पहले उस टैब पर जाएँ जिसकी आपको आवश्यकता है।
2. उस टैब के नीचे लक्ष्य बटन खोजें।
3. संबंधित कमांड चलाने के लिए बटन पर क्लिक करें।
4. यदि बटन में ड्रॉप-डाउन तीर है, तो अधिक विकल्प खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
5. उसका विवरण और शॉर्टकट जानकारी देखने के लिए बटन पर माउस ले जाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बटन पर क्लिक करने से संबंधित कमांड चलती है या अधिक विकल्प खुलते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन, टिप्पणी, पृष्ठ प्रबंधन या किसी अन्य अगले कार्य के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमतियाँ या सदस्यता: कुछ उन्नत बटन के लिए सदस्यता एक्सेस आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि आप पहले सही टैब नहीं खोलते हैं, तो लक्ष्य बटन वर्तमान क्षेत्र में दिखाई नहीं देगा।

4. Fill & Sign और Protect प्रवेश बिंदुओं का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: रिबन में Fill & Sign और Protect टैब

1. रिबन के शीर्ष पर Fill & Sign टैब पर क्लिक करें।
2. हस्ताक्षर, फ़ॉर्म भरने और संबंधित कार्यों के लिए प्रवेश बिंदुओं की समीक्षा करें।
3. यदि आपको दस्तावेज़ सुरक्षा टूल चाहिए, तो Protect टैब पर क्लिक करें।
4. अपने वर्तमान कार्य से मेल खाने वाला कमांड चुनें और आगे बढ़ें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप Fill & Sign या Protect टूल क्षेत्र खोल सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप हस्ताक्षर, फ़ॉर्म प्रबंधन या दस्तावेज़ सुरक्षा से जुड़े कार्यों के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमतियाँ या सदस्यता: कुछ संबंधित सुविधाएँ खाते के लाभों पर निर्भर हो सकती हैं।
• सामान्य गलती: असंबंधित टैब में साइनिंग टूल ढूंढने से सुविधा ढूंढने में अधिक समय लग सकता है।

5. संपादन से संबंधित टूल खोलें

प्रवेश बिंदु: रिबन में Edit टैब

1. वह PDF फ़ाइल खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
2. रिबन के शीर्ष पर Edit टैब पर क्लिक करें।
3. संपादन क्षेत्र में अपनी आवश्यकता के अनुसार कमांड चुनें।
4. यदि सदस्यता का संकेत दिखाई दे, तो आवश्यक लाभ वाले खाते से साइन इन करें और आगे बढ़ें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संपादन टूल क्षेत्र खुल जाता है और संबंधित कमांड दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: यदि आपके खाते में आवश्यक लाभ हैं, तो आप PDF सामग्री का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमतियाँ या सदस्यता: PDF फ़ाइलों का संपादन करने के लिए सदस्यता आवश्यक है।
• सामान्य गलती: पात्र खाते से साइन इन किए बिना संपादन करने का प्रयास करने पर कार्य आगे नहीं बढ़ पाएगा।