Windows पर WPS PDF स्कैन पहचान का उपयोग कैसे करें

PDF स्कैन पहचान का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें: एकल दस्तावेज़ पहचान और बहु-दस्तावेज़ पहचान; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

चरण-दर-चरण निर्देश

1. एकल दस्तावेज़ पहचान

प्रवेश पथ: Convert टैब → स्कैन पहचान → Single Document

1. जिस स्कैन की गई PDF फ़ाइल को आप पहचानना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में Convert टैब पर क्लिक करें।
3. स्कैन पहचान पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से Single Document चुनें।
5. जब तक WPS वर्तमान दस्तावेज़ पर OCR चलाता है, तब तक प्रतीक्षा करें।
6. पहचान पूरी होने के बाद जाँचें कि पृष्ठ का पाठ संपादन योग्य हो गया है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान PDF की पहचान प्रक्रिया पूरी हो चुकी है।
• अगला कार्य: अब आप सीधे पाठ चुनकर उसे संपादित कर सकते हैं।

नोट्स

• अनुमति आवश्यकता: PDF फ़ाइलों को संपादित करने के लिए इस सुविधा हेतु सदस्यता आवश्यक है।
• दस्तावेज़ गुणवत्ता: अधिक स्पष्ट स्कैन होने पर पहचान परिणाम की समीक्षा करना आमतौर पर आसान होता है।
• परिणाम जाँच: पहचान के बाद मुख्य अनुच्छेदों की समीक्षा करें और व्यक्तिवाचक संज्ञाओं, संख्याओं तथा तालिका सामग्री की पुष्टि करें।

2. बहु-दस्तावेज़ पहचान

प्रवेश पथ: Convert टैब → स्कैन पहचान → Multiple Document

1. कोई भी PDF फ़ाइल खोलें और Convert टैब पर जाएँ।
2. स्कैन पहचान पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से Multiple Document चुनें।
4. संवाद बॉक्स में कई स्कैन की गई PDF फ़ाइलें जोड़ें।
5. पहचान भाषा और आउटपुट विकल्प सेट करें।
6. चयनित फ़ाइलों को बैच में संसाधित करने के लिए Start Recognition पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कई फ़ाइलें सफलतापूर्वक जोड़ दी गई हैं और पहचान शुरू हो गई है।
• अगला कार्य: पहचान पूरी होने के बाद आप आउटपुट की समीक्षा कर सकते हैं और फ़ाइलों का संपादन या संगठन जारी रख सकते हैं।

नोट्स

• अनुमति आवश्यकता: बहु-दस्तावेज़ पहचान के लिए भी सदस्यता एक्सेस आवश्यक है।
• फ़ाइल तैयारी: बैच प्रोसेसिंग से पहले फ़ाइल क्रम, नामकरण और सहेजने के स्थान की पुष्टि करें।
• भाषा सेटिंग: चुनी गई भाषा मूल सामग्री से मेल खाने पर पहचान की समीक्षा करना आसान होता है।